U kunt automatisch vullen van een document door te laten Word vervangt de velden op je pagina met inhoud uit een ander document of programma . Als u werkt op een brief , etiket of envelop en gegevens wilt u hebt gemaakt in Excel , Access of Word in specifieke gebieden van uw pagina te plaatsen , kan Word mail merge helpen . De mail merge wizard leidt u door de setup , zodat u velden invoegen waar u wilt dat ze gaan , en auto bevolken de velden na de fusie is voltooid . Instructies
1 Open de brief , etiket of document dat u wilt auto bevolken in Microsoft Word . Kopen van 2 Selecteer 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en " Post samenvoegen . " Kies het type document dat u wilt vullen - een brief , envelop , etiket - van de " Afdruk samenvoegen " taakvenster . Klik op 'Volgende'.
3 Kies " Het huidige document gebruiken " en klik op " Next . "
4 Kies " Een bestaande lijst gebruiken " en klik op " Browse " om de Word, Access of Excel -bestand dat wordt gebruikt om automatisch bevolken uw document vinden .
5 Selecteer de geadresseerden die u wilt opnemen uit het raam " geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " . Klik vervolgens op "OK " en " Next . "
6 Markeer de eerste regel van de tekst ( in uw document ) , die zal worden bevolkt , klik dan op " Meer items . " Zoek de bijpassende veld voor de tekstregel en dubbelklik erop . Het veld van de ' Samenvoegveld invoegen "dialoogvenster zal de gemarkeerde tekst te vervangen op uw pagina . Klik op ' Sluiten '.
7 Selecteer de tweede regel tekst ( uit het document ) en klik op " Meer . " Nogmaals , dubbelklikt u op het overeenkomende veld in te voegen , en klik op ' Sluiten '. Herhaal deze stap totdat alle velden die u nodig hebt toegevoegd , klik dan op 'Volgende'.
8 Controleer de inhoud van uw samengevoegde documenten door te klikken op de pijlen links en rechts onder "Preview uw brieven . "
9 Klik op " Volgende : samenvoeging voltooien " en selecteer " bewerken afzonderlijke letters "om de samengevoegde velden te laden op uw pagina . Druk op "OK " op de " Samenvoegen naar Nieuw Document" dialoogvenster om automatisch vullen van uw Word-document .
|
