Afdruk samenvoegen wordt gebruikt is Microsoft Word om een set van brieven of documenten die is gepersonaliseerd voor elke ontvanger te creëren . U maakt een samenvoegbewerking door het creëren van de belangrijkste document , aan te sluiten op een lijst met contacten en het creëren van tijdelijke aanduiding veld dat zal samen "merge " de informatie . Wanneer u samen te voegen , wordt informatie uit uw bron van contact gegevens de betreffende samenvoegvelden vervangen in het document . U kunt gebruik maken van verschillende samenvoegvelden , waarvan sommige kunnen hebben voorwaarden voldaan . Dergelijke merge velden zijn de IF-veld code . Wat je nodig hebt
Microsoft Word
Contact gegevensbron
Toon Meer Aanwijzingen
1 Bij het opzetten van uw samenvoegbewerking , klikt u op het tabblad " Verzendlijsten " . In de " Schrijven en velden invoegen , selecteert u " Regels . "Klik op " If ... Then ... Else . " Met deze regel , zal je in staat zijn om een actie opgeven voor een stukje informatie en een andere actie voor een ander . Voor u kunt bijvoorbeeld kiezen om brieven te sturen alleen maar om mensen in een bepaalde geografische locatie met behulp van het IF-veld . kopen van 2 Onder " Veldnaam ", selecteert u een samenvoegveld . kies bijvoorbeeld ' City. "
3 Onder " Vergelijking ", selecteer een optie om de ontvangers te kiezen . kies bijvoorbeeld " Gelijk aan "om de ontvanger te kiezen in een bepaalde stad .
4 Naast " Vergelijk To ', typt u het samenvoegveld waarde die u wilt gebruiken om de ontvangers te kiezen . Als u alleen kiezen voor de ontvanger die in New York wonen , type" New York . "
5 Volgende om " invoegen Deze tekst , " typt u de informatie die u wilt weergeven als aan de voorwaarde wordt voldaan . typ iets dat een boodschap zal voor ingezetenen van New York .
6 In de " Anders deze tekst invoegen , " tekst typt die generieke tekst voor ontvangers die niet voldoen aan de gestelde voorwaarden ( ontvangers niet woonachtig in New York ) zal zorgen .
|
