Microsoft Word is een veel gebruikte tekstverwerkingsprogramma , terwijl Microsoft Excel is een database programma dat u toestaat om spreadsheets , tabellen en grafieken te maken . Als u een tabel of een grafiek in een Word-document , kunt u deze omzetten naar Excel . U kunt Excel verkiest boven Word voor tabellen en spreadsheets want met Excel kunt u analyseren en bereken uw gegevens . Instructies
1 Open het Word-document dat u wilt converteren in Excel .
Druk op " Ctrl - A " om al de inhoud te selecteren , vervolgens " Ctrl - C 2 "om de inhoud te kopiëren .
3 Klik op " File " en selecteer" nieuw " om een nieuw Word- document te openen .
4 Klik op " Edit " en selecteer" Plakken speciaal ... " Selecteer " Unformated Tekst " uit de lijst en klik op " OK . " Dit zal de volledige inhoud van het eerste Word-document ( uit stap 1 ) te kopiëren naar de tweede Word- document dat u in stap 3 geopend .
5 Klik op " Bestand " en selecteer "Opslaan ". Selecteer " platte tekst " onder " Opslaan als type . " Kies een beveiligde locatie om het bestand op te slaan . Dit zal een doos "File Conversion " opent voor u om het formaat en de lay-out herzien . Hit " OK . "
Launch Excel 6 , klik dan op " File " en selecteer "Open . " Navigeer naar de locatie op uw harde schijf waar u het tekstbestand opgeslagen in stap 5 . Zorg ervoor dat onder " Files of type " drop - down menu , selecteer " All Files " . Klik op het bestand en klik op 'Openen'. Dit zal een " Tekst importeren " wizard te openen .
7 Hit " Next . " Klik op " Tab " kiezen onder " Scheidingsteken . " Hit " Next" tot u bij het laatste scherm om de inhoud herzien op het Excel -document . Klik op " Finish ". Hit " Opslaan" om het Excel- bestand op te slaan .
|
