Embedded foto's
en tafels de grootte van Word-documenten meer dan enige andere factor . Gelukkig , Word kan de gebruiker het document te koppelen aan een extern bestand , zoals een foto -bestand of een Excel-bestand . Wanneer een Word document wordt geopend, haalt de gekoppelde bestand en plaatst de inhoud op de gewenste locatie . Wanneer het Word- bestand wordt gesloten , wordt de verbinding verbroken . Op deze manier , het beeld of de tabel is niet een permanent onderdeel van het Word-bestand , de bestandsgrootte daardoor aanzienlijk verminderen . Het nadeel van deze strategie is dat het Word-bestand moet in staat zijn om toegang te krijgen tot het externe bestand . Als het Word-document wordt geopend op een computer die geen toegang hebben tot het extern bestand heeft, zal er geen beeld of tabel in het document worden
. Gebruik JPG

Als het nodig is om foto's te verankeren in een bestand , gebruikt u de JPG beeldformaat in plaats van de BMP beeldformaat . Een BMP bestand minstens drie maal zo groot als hetzelfde beeld in JPG formaat . Veel online graphics editors en kijkers kunnen gemakkelijk foto's te converteren van het ene formaat naar het andere .
Verminder het aantal foto's

Als alle foto's in het Word-document in het JPG- formaat en het bestand is nog te groot , mening beelden die niet noodzakelijk het document verwijdert. Als bijvoorbeeld hetzelfde beeld met twee afzonderlijke gedeelten van het document , verwijdert de tweede verschijning van het beeld en verwijs de lezer naar de eerste foto . Overweeg ook om foto's die zijn onderhoudend of decoratief, maar niet essentieel of informatief verwijderen .
Opgesplitst in twee documenten

Een lange Word-document kan worden verdeeld in twee of meer kleinere documenten . Als uw document meerdere secties of hoofdstukken , overwegen om elke sectie een apart bestand .