De AutoCorrectie -functie in Microsoft Word kunt u veelgebruikte tekst en afbeeldingen opslaan en automatisch invoegen . Een paar eenvoudige stappen heb je het invullen van routinematige taken in recordtijd . Instructies
1 Begin uw Word-programma . Open een document en selecteer de tekst of afbeelding die u wilt opslaan als een AutoCorrectie-fragment . Dit kan uw naam , bedrijf of andere vaak getypte tekst.
Type 2 uw gegevens met behulp van de indeling die u normaal gebruikt , echter na de laatste slag , niet afstandsbalken of terugkeert . Markeer de gegevens die u wilt automatiseren , bijvoorbeeld : Mr Robert E. Smith , Jr
3 Voor Word 2003 , op de menubalk , kies " Tools" en vervolgens " AutoCorrectie " . Voor Word 2007 , klikt u op de Microsoft Office -knop , ( rechtsboven ) en kies " Opties voor Word " , " Proofing " en " AutoCorrectie -opties " .
4 op het tabblad" AutoCorrectie " , selecteer de " tekst vervangen tijdens het typen " vakje . Selecteer " geformatteerde " indien niet grijs weergegeven .
5 in het vak ' Vervangen ' , typ een afkorting die u kunt onthouden . We gebruiken " rs " als voorbeeld .
6 Selecteer " Add" , en klik op " OK " en nogmaals "OK" .
Test 7 uw AutoCorrectie door het intikken van uw afkorting . Zodra je op de spatiebalk drukt , komma, punt of rendement , uw gegevens automatisch uittypen .
|
