Wanneer u maken en een document in Word opslaat, wordt het opgeslagen als een DOC-bestand . Microsoft Excel -bestanden , anderzijds , worden opgeslagen als XLS bestanden . Hoewel u een Word-document niet kunt openen via bestand dialoogvenster Excel , kunt u de inhoud van uw document daar te kopiëren . Elke lijn van uw Word-document zal op zijn eigen cel worden geplaatst . Als de inhoud van uw lijn niet binnen een cel past , zal Excel deze weer te geven in de aangrenzende cellen . U kunt de breedte van de cel te verbreden in Excel en formatteer de spreadsheet naar uw smaak . Instructies
1 document openen in Microsoft Word . Selecteer "Edit " en " Alles selecteren " in de werkbalk , of druk op ' Ctrl ' + ' A ' om uw hele document te selecteren .
Klik 2 op "Edit " en "Kopiëren " of druk " ctrl " + " C " om de inhoud te kopiëren .
3 Sluit Microsoft Word en open een nieuw werkblad in Microsoft Excel . Klik op "Edit " en " Plakken" in de werkbalk of druk op 'Ctrl' + ' V ' om de inhoud van het Word- bestand te plakken in Excel .
4 Dubbelklik op de kolomkop grens tussen kolommen A en B. Kolom A's breedte zal worden uitgebreid tot de inhoud past.
5 Selecteer " View " en " pagina-eindevoorbeeld " van de werkbalk om de pagina te bekijken in pagina-einde -formaat . Dan passen de kolombreedte door te trekken in de kolomkop grens totdat het lijkt te passen op een 8,5 -inch breedte pagina . Je kan hebben om te passen een paar keer .
6 Klik op de kolom A header om de hele kolom te selecteren . Vervolgens met de rechtermuisknop op over de kolom en kies "Celeigenschappen " uit het pop - up lijst.
7 Kies het tabblad " Uitlijning " , vink " Wrap text " en druk op "OK . " < Br >
8 Selecteer " File " en " Print Preview " van de werkbalk om te controleren hoe uw spreadsheet eruit ziet .
9 Klik op " File " en "Save " in de werkbalk om het document opslaan als een Excel-bestand . De Excel-formaat wordt standaard geselecteerd onder " Opslaan als type . " Noem dan het bestand en klik op " Opslaan ".
|
