Het vergelijken en samenvoegen in Microsoft Word biedt een snelle en gemakkelijke manier om een gedetailleerd overzicht van de verschillen tussen twee soortgelijke documenten te zien . Als je twee ontwerpen van een artikel , zal deze functie duidelijk te laten zien waar ze verschillen . Evenzo, als u hetzelfde document of formulier hebben gegeven aan twee verschillende personen en zou een snelle run down van hoe elke persoon behandeld de opdracht , het vergelijken en samenvoegen functie kan leveren snel resultaten en elimineren de noodzaak om kam door elk product te beoordelen verschillen . Instructies
1 Open een van de twee documenten die u wilt gebruiken in uw vergelijking.
Klik op het menu 'Extra' aan de bovenkant van het Word-programma 2 . In het drop - down menu , selecteer " Documenten vergelijken en samenvoegen . "
3 Selecteer de tweede van de twee documenten die u wilt vergelijken in het venster dat .
Opent < br > 4 Klik op de " Merge "-knop aan de rechterzijde , waar je een kleine pijl zal zien . Een drop - down menu zal verschijnen met drie opties voor de gewenste manier om de twee documenten samen te voegen . Simpelweg selecteren van " Merge " zal de actie te voltooien binnen het nieuwe document . "Samenvoegen in Actueel Document " zal documenteren de veranderingen tussen de twee bestanden in het Word-document dat momenteel is geopend . "Samenvoegen in New Document " zal een nieuw bestand waarin de verschillen tussen de twee geselecteerde documenten zal een overzicht te creëren .
5 Blader door de markeringen op de rechterzijde van het scherm om de verschillen tussen het zien twee samengevoegde documenten . Om deze reacties te verbergen , opent u het menu " View " aan de bovenkant van het scherm en schakel de optie ' Markup ' .
6 Sla het samengevoegde document met een nieuwe naam aan het origineel van de twee documenten te bewaren in de vergelijking . Als je niet nodig hebt om zowel originele documenten te bewaren , kunt u het samengevoegde document opslaan met de huidige naam .
|
