Open een document dat u wilt beveiligen in Microsoft Word . Kopen van 2

Klik op de " Microsoft Office "-knop . Klik op "Prepare . "
3

Klik op ' Document controleren ' te laten herzien Word het document voor alle gevoelige informatie die u zou willen uitsluiten .

Click 4 de " Microsoft Office " -knop en vervolgens "Prepare " weer . Klik op ' Document versleutelen " om een ​​wachtwoord voor het document instellen . Hiermee wordt voorkomen dat anderen die niet het wachtwoord van het document te openen niet kennen . Schrijf het wachtwoord op een veilige plaats , aangezien u niet kunt herstellen als je het vergeet .
5

Klik op de " Markeren als Definitief " onder het menu " Prepare " om het document op te slaan als alleen-lezen . Doe dit zodra u de definitieve versie van het document hebt gemaakt en zijn klaar om op te sturen naar anderen . Het zal voorkomen dat gebruikers het bewerken van het bestand , omdat ze alleen in staat zal zijn te bekijken en te printen .
Opmaak en bewerkingen beperken
6

Open een Word 2007- document dat u van plan te verspreiden naar anderen, zoals een invulbaar formulier . U kunt de " Document beveiligen " commando gebruiken om het document te vergrendelen en dan kiezen welke delen van het document andere mensen kunt bewerken .
7

Klik op het tabblad "Ontwikkelaar " . In de groep " Protect " , klik op " Document beveiligen . " Dit zal lanceren het " Opmaak en bewerkingen beperken " taakvenster .
8

Klik op het selectievakje naast " Sta alleen bewerkingen van dit type in het document . " In het drop - down menu , kies " Formulieren Invullen " om gebruikers in staat om alleen het formulier bewerken . Om een ​​document volledig te vergrendelen , kunt u in plaats daarvan kiezen voor " Geen wijzigingen ( alleen lezen ) . "
9

Klik op ' Ja , afdwingen van beveiliging starten "aan de onderkant . " Voer een wachtwoord in om het document te versleutelen . Als u ervoor kiest om geen wachtwoord invult , kunnen andere mensen in te gaan en het bewerken van beperkingen te wijzigen .