Het organiseren van papieren en documenten in bindmiddelen kan u helpen opruimen van uw werkruimte , maar het is niet erg effectief zonder labeling systeem, zodat u snel kunt bepalen waar je al die belangrijke documenten gezet . Gebruik bindmiddel etiketten gemaakt in Word als onderdeel van uw bestand , en sla de etiketten als een sjabloon om later opnieuw te gebruiken . Binder labels kunnen worden gemaakt van gewoon papier en op maat gesneden , en vervolgens in het bindmiddel wervelkolom of gebruik stickers te plakken op het bindmiddel voor een meer permanente oplossing . Wat je nodig hebt
Spine labels
Printer
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open een leeg Word-document , en in het menu Extra boven in het venster , selecteer " Brieven en verzendlijsten . " U kunt voorgesneden rug labels die beschikbaar zijn voor een verscheidenheid van grootte , zoals 1 - inch , 2 - inch en 3 inch ringbanden . Plak de labels of op de voorzijde van het bindmiddel of langs de ruggengraat buiten de binding waar de ringen bevestigen . Wanneer de Brieven en verzendlijsten dialoogvenster verschijnt , klikt u op het tabblad "Etiketten " . Kopen van 2 Klik op " Opties " in het tabblad Labels en in het drop down lijst en selecteer een merk uit het productlabel menu , en kies vervolgens het type labels u afdrukt vanuit de Productnummer lijst . Word automatisch formaten het label configuratie om het merk dat u hebt gekozen overeenkomen . Echter , aangezien bindmiddel labels zijn niet-standaard , Woord vereist dat u de voeding bron opgeeft en het opzetten van de labels handmatig in de printer . Klik op " Opties" en in het gedeelte Printer Information , kies " Tray" en klik op " OK . "
3 Klik op " Bestand " in het menu aan de bovenkant van het venster en selecteer " Nieuw document . " Dit nieuwe document dat verschijnt bevat een grafische weergave van hoe de labels er zullen uitzien wanneer ze worden afgedrukt . Gebruik de Tab-toets op uw toetsenbord te verplaatsen van het ene label naar de volgende , en typ de inhoud van elk label .
Plaats etiketten 4 in de printer , en dan de etiketten afdrukken door te klikken op " File "aan de bovenkant van het venster , en in het drop - down menu kies" Afdrukken . " Het dialoogvenster Afdrukken verschijnt om u te vertellen van de labels wordt afgedrukt op de standaardprinter . U kunt naar een andere printer als u dat wilt , of laat de computer print op de standaard selectie . Druk op " Print " als u klaar bent .
5 Sla de etiketten te gebruiken als een sjabloon voor toekomstige bindmiddel labels door te klikken op " File ", " Opslaan als " en in het dialoogvenster dat verschijnt , de naam van het bestand als Binder sjabloon , of een andere naam die u kiest . Selecteer vervolgens een locatie op te slaan op uw computer , zoals op het bureaublad of in Mijn documenten . Een template is elk bestand dat u sparen voor het doel van het gebruik over en weer , dus je kunt gewoon weer elke keer dat je het gebruikt verandert de inhoud van het bestand , maar niet te remake hetzelfde bestand .
< Br >
|
