De OpenOffice productiviteit suite biedt een gratis tekstverwerkingsprogramma te downloaden die vele functies die gelijk is aan de voor verkoop producten zijn heeft . Een van de meer handige functies die door OpenOffice is de mogelijkheid om twee versies van een document samen te voegen tot een. Dit is handig als u het schrijven van een document dat is bewerkt door een andere persoon of wanneer u werkt in samenwerking met een andere schrijver . Als u bekend bent met de functies die in OpenOffice bent , kunt u gemakkelijk ideeën samen te voegen zonder dat u het hele document te herschrijven . Instructies
1 Open het originele document of een van degenen die u wilt samenvoegen . Kopen van 2 Beweeg je cursor naar de bovenste menubalk op het geopende document en klik op 'Bewerken'. Uit de keuzelijst , beweeg de cursor over " Changes ". Schuif de cursor naar het raam geopend kant en naar beneden te klikken op " Vergelijk Document . "
3 Zoek het document dat u wilt samenvoegen van die vermeld op de nieuwe selectie venster bestand . Dubbelklik op het bestand om het te openen of selecteer het en klik op ' Invoegen '.
4 Lees de nieuw samengevoegde document . De verandering die u en iemand anders heeft gemaakt zal zichtbaar zijn in zowel het document en in het zwevende venster " Wijzigingen accepteren of verwerpen " dat geopend is.
5 Selecteer in het venster " accepteren of verwerpen " door klikken op elk van de eventuele afwijkingen tussen de twee documenten , een voor een . Voor elke lijn die u op , zal de corresponderende regel in het samengevoegde document te markeren . Het venster zal de aard van de verandering , zoals een insertie of deletie , de persoon die de wijziging , de datum en de eventuele opmerkingen te tonen . Als je het goedkeuren van de wijzigingen op " Accepteren " aan de onderkant van het venster . Als u weigert de wijzigingen die zijn gemaakt , klikt u op " Weigeren ". Ga verder door de lijst met wijzigingen totdat u het gehele document hebt voltooid , sluit het kleinere venster .
Type 6 in het document eventuele aanvullende wijzigingen die u wilt maken . Klik op "Bestand " in het menu commando. Selecteer "Opslaan als" als u het samengevoegde document op te slaan onder een nieuwe naam . Noem uw nieuwe document en klik op 'Opslaan'. Als u liever het samengevoegde document op te slaan onder de naam van de oorspronkelijke , klikt u op " Save Changes " of " Ctrl - S . "
|
