Microsoft's mail merge -functie helpt bij het creëren gepersonaliseerde brieven , enveloppen of adresetiketten voor massa-distributie . De functies en opties gebruikt bij het creëren van een mail merge bevinden zich in het tabblad " Verzendlijsten " van de werkbalk in zowel de 2007 en 2010 -versies van Microsoft Word . Instructies 1 Maak een document in Microsoft Word . Kopen van 2 Ga naar het tabblad Verzendlijsten , klik op de "Start Afdruk samenvoegen " knop en kies vervolgens " Stap voor stap Mail Wizard samenvoegen "uit het drop -down selectie . 3 Selecteer het type document dat moet worden gecreëerd ( zoals" Brieven "," enveloppen " of" labels " ) aan de Mail Merge taakvenster dat verschijnt , klik op . " Next : Begindocument " aan de onderkant van de ruit 4 Selecteer "Het huidige document " optie in het taakvenster Afdruk samenvoegen en klik op ' Next : Selecteer de ontvangers . " 5 Selecteer " een bestaande lijst gebruiken , " en klik op ' Bladeren '. Selecteer in het dialoogvenster Gegevensbron dat verschijnt , lokaliseren waar de gegevensbron wordt opgeslagen , en klik op ' Openen'. Om een nieuwe gegevensbron maken, selecteert u " Een nieuwe lijst typen , " en klik op "Create . " 6 Selecteer de selectievakjes om de lijst met ontvangers in de Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen dialoogvenster voegen of te verwijderen . Om nieuwe items toe te voegen , klikt u op de gegevensbron bestandsnaam in de linker benedenhoek van het dialoogvenster , en klik op ' Bewerken '. Klik 7 " Volgende : Uw brief schrijven " en schrijf de inhoud van het document . Voor ontvanger informatie aan het document toe te voegen , klikt u op ' Invoegen Velden samenvoegen ' op het tabblad Verzendlijsten en selecteer uit het drop -down velden Klik op 8 . " Next : een voorbeeld van uw brieven , " en klik op de "Volgende" en " Vorige " pijlen op het tabblad Mailings te zien hoe het document met de samengevoegde gegevens eruit ziet . Klik op ' lijst met ontvangers Edit " uit het taakvenster Afdruk samenvoegen om ontvangers toe te voegen of te verwijderen 9 Klik op " Volgende : Samenvoeging voltooien " . En klik op" Print " op het taakvenster of ga naar de Mailings tabblad en klik op " Voltooien en samenvoegen " om de opties uit het drop down selectie selecteren .
|