Access is een database die grote hoeveelheden gegevens bevat , waardoor het een enorme tijdsbesparing in een samenvoegbewerking . Een samenvoegbewerking omvat de belangrijkste document , een data bronbestand , en samen te voegen veld . Het samenvoegveld wordt ingevoegd in het hoofddocument , het produceren van gepersonaliseerde lijsten of documenten op basis van uw verzoek . De gegevens kunnen afkomstig zijn van een Access- tabel of query . U kunt re-run van de samen te voegen om een bijgewerkte lijst te krijgen . Instructies 1 Open een nieuw of bestaand Word-document voor de samenvoegbewerking . Kopen van 2 Klik op het tabblad " Verzendlijsten " en ga naar de "Start Afdruk samenvoegen " groep . 3 Klik op " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen " van "Start Mail Merge " . 4 Selecteer een documenttype van de " Afdruk samenvoegen " deelvenster aan de rechterkant. Klik op " Next : Starting Document " en kies uw startdocument 5 Klik op . " Volgende : Adressen selecteren " en kies " Een bestaande lijst gebruiken " . Klik op de "Browse" link naar de Access- database op te halen . Zoek en selecteer de database in het venster " Gegevensbron selecteren " en klik op "Open " . 6 Markeer de tabel of query voor het samenvoegen in het venster " Tabel selecteren " en klik op "OK " . De " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " venster laadt . Blader 7 door de lijst met ontvangers en schakel alle gegevens die u niet wilt opnemen . Klik op " OK " om het venster te sluiten en terug te keren naar het hoofdscherm . Selecteer ' Next ' in het taakvenster . 8 Klik op " Meer Items" aan de samenvoegvelden invoegen vanuit Access in Word . De " Samenvoegveld invoegen " etalages . 9 Dubbelklik op de velden die u wilt toevoegen . De velden worden toegevoegd aan uw pagina onder het raam . Klik op " Sluiten " na elk veld wordt geplaatst . 10 Ga naar het Word-document en plaats de cursor na elke samenvoegvelden die u wilt opmaken . Plaats de cursor tussen de afzonderlijke velden in en druk op de spatiebalk om afstand toe tussen hen , of druk op "Enter" om een veld weer te geven op een andere lijn . 11 Terug naar het taakvenster en klik op " Next " . Klik op de back en forward pijlen in de preview sectie ( boven aan het taakvenster ) om de lijst te bekijken voordat het wordt samengevoegd 12 Klik op . " Volgende : Samenvoeging voltooien " om verder te gaan . Selecteer "Afdrukken " of "Edit Individuele Letters " en klik op "OK " om de gegevens samen te voegen .
|