Een van de grote vooruitgang van de elektronische tekstverwerking is de mogelijkheid om documenten met standaardtekst die later kan worden gewijzigd creëren. Microsoft Word kan de geavanceerde gebruiker om documenten te maken met fill-in secties met diverse nuttige controles, zoals opgemaakte tekstvelden en datum - plukkers . Gebruiker alleen toegang tot bepaalde delen van het document is controleerbaar , dus je kan het formulier of contract distribueren zonder zorgen over onverwachte veranderingen . Instructies
Type en stijl van de koppen , labels en standaardtekst die u wilt weergeven op uw formulier of contract 1 . Dit zijn de vaste onderdelen van uw document , waarrond u de fill - in porties van uw formulier te voegen . Sla het document .
Klik 2 op het tabblad " Developer " op het lint . Als "Ontwikkelaar " niet zichtbaar is , moet worden toegevoegd aan het menu . Klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van het lint en selecteer " Het lint aanpassen " uit het contextmenu . In het rechtse selectie box , vink de optie "Ontwikkelaar " onder " Main Tabs " . Klik op " OK " om op te slaan en toe te passen deze verandering .
3 Klik op "Design Mode" om de plaats van de hendels kunnen op uw formulier document . Plaats de juiste controles op elke gewenste locatie de vorm - gebruiker om tekst, waarden invoeren of kiezen uit verschillende opties . Bijvoorbeeld , om de vorm gebruiker om hun naam in te voeren op een formulier , voeg een tekst controle. Plaats de invoegpositie op de juiste locatie binnen de tekst , en klik op de " Plain Text Content Control " -pictogram in de sectie " Controls " . Als u wilt zien hoe de besturing zal verschijnen voor de gebruiker , klik dan op de "Design Mode" opnieuw uit te schakelen . De gebruiker ziet een grijs kader met de woorden " Klik op Tekst invoeren " over hoe de tekst in te voeren op de locatie .
4 Bescherm het formulier te beperken wat de gebruiker kan aanpassen in het slotdocument . Er zijn verschillende niveaus van bescherming die je kunt kiezen , afhankelijk van het beoogde gebruik van het document . Bijvoorbeeld , als je een contract met een fill-in secties hebt gemaakt , zult u niet wilt dat de juridische formulering aangepast door de gebruiker .
Klik 5 "Beperk bewerken" om de toegang tot de fill-in beperken velden alleen in de sectie " Protect " van het lint . In het paneel dat verschijnt aan de rechterkant van het document , vink " Sta alleen bewerkingen van dit type in het document " en selecteer " invullen van formulieren " uit het drop - down menu . Klik op ' Ja , afdwingen van beveiliging starten "om de beveiligingsfunctie in te schakelen. Een wachtwoord toe te voegen aan het bewerken handhaving houdt savvy gebruikers van het uitschakelen van het document te beveiligen . Sla het document .
|
