Het maken en verzenden van vertrouwelijke documenten is altijd een risico . Maakt niet uit hoe voorzichtig je ook bent met uw documenten , is er altijd de kans een van de ontvangers zal het document doorsturen naar iemand die niet bevoegd is om de inhoud te zien . Er is ook het risico dat een of meer ontvangers van een hard copy van het vertrouwelijke document wordt afgedrukt , waardoor het risico van openbaarmaking door het verlaten van de informatie op de printer voor iedereen te zien . Gelukkig is de nieuwste versie van Microsoft Word bevat Information Rights Management , een service ontwikkeld om de unauthorzed bedrukking of forwading van vertrouwelijke documenten te voorkomen . Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open de Microsoft Word . Open het document dat u wilt beperken . Kopen van 2 Klik op de " Office "-knop in de linker bovenhoek van het scherm en kies "Prepare . " Selecteer " Machtiging beperken " en controleer de " Niet distribueren " in.
3 Selecteer " toestemming beperken tot dit document " en controleer de juiste machtigingen voor het bestand . Als u het document wilt worden doorgestuurd of afgedrukt beperken , check " Lees " of " Change". Heb volledige controle niet toe te wijzen , aangezien die optie stelt gebruikers in staat om te doen wat ze willen met het document , zoals afdrukken en het doorsturen naar onbevoegde ontvangers .
4 Klik op " OK " na het maken van uw wijzigingen . Het document is nu beveiligd met behulp van het Information Rights Management Service .
|
