Het lijkt misschien alsof de communicatie zijn onderweg naar een alle elektronische en digitale wereld , met e-mailbijlagen , teksten en e - readers die meer en meer documentatie mogelijkheden . Soms, echter , moet je nog steeds hard-copy materialen te sturen , en een snelle manier om dit te doen is via een fax , waarin je papieren transporteert van uw locatie naar die van een ander . Samen met uw gefaxte materialen gaat een voorblad , die in feite een routing document dat komst van de fax en de beoogde bestemming aankondigt . Voeg een logo Als u faxvoorbladen creëren van een tekstverwerkingsprogramma template , kunt u worden voorzien in een generieke vorm in plaats van een die de ontvanger wie je bent vertelt . Met slechts een paar snelle stappen , kunt u een logo toevoegen aan uw faxvoorblad . Logo's zijn kleine grafische bestanden die gebruikt worden om uw organisatie te vertegenwoordigen ; kans groot dat uw bedrijf of onderneming heeft er een. Toe te voegen aan een voorblad , hoef je alleen maar om het programma te openen en plaats het (als u gebruik maakt van Word, bijvoorbeeld , net pull down menu "Invoegen " , klik op " Beeld ", klik op " From file " en blader naar het logo . dubbelklikken het voegt het aan het voorblad ) . Zelfs een klein logo zet een generieke faxvoorblad in iets aangepast, waardoor uw bedrijf te onderscheiden van de slew van spam faxen de ontvanger kan ontvangen elke dag . Personaliseer het formulier < br Fax voorbladen > worden vaak gestippelde snel af te gaan op de top van een belangrijk document uw kantoor uitzendt . Zij kunnen niets anders dan een " To ", " From ", " Date " en " Subject " lijn bevatten , of ze kunnen veel meer gedetailleerde informatie. Om een grotere impact met uw faxen te bereiken, vooral als je ze met behulp van om de verkoop of andere zakelijke werven , overweeg dan het toevoegen van een persoonlijke touch aan het formulier . Handgeschreven notities , zoals " We hopen snel van u te horen ! " Of " Dit is wat ik je beloofd , genieten ! " Kan de ontvanger het gevoel gewaardeerd en vermenselijken het faxen proces . Opties zijn iets eenvoudigs als het hebben van de faxer eerste de fax formulier , ondertekenen haar naam en met een handgeschreven groet op de top van de fax . Declutter Hoewel veel standalone faxapparaten zijn vervangen door een combinatie fax-en kopieermachines , het is nog steeds een goed idee uw fax duidelijk en overzichtelijk om zo het beste uw boodschap over te houden . Dit omvat uw keuze van kleuren ; bij het ontwerpen van uw faxvoorblad , is het best om te gaan met alleen zwart . Hoewel de kleuren kunnen kijken opvallend op uw einde wanneer u het formulier afdrukken , zullen ze waarschijnlijk faxen naar de ontvanger als alle zwarte toch en kunnen zelfs naar buiten komen onleesbaar omdat de kleuren kunnen te licht afgedrukt . Een ontvanger proberen om kleureninkt te besparen kan ook geen inkomende faxen die nemen hun inkttoevoer waarderen . Een ander idee in gedachten te houden is om de fax formulier zoveel mogelijk opruimen . Als de persoon die de fax ontvangt, niet kan begrijpen wie het is bedoeld voor , is het niet zijn doel gediend . Naam van de ontvanger en andere belangrijke gegevens , zoals adres , kantoor nummer en functie, moet in grote , duidelijke letters afgedrukt rechts aan de bovenkant van het formulier . < br > |