In staat zijn om documenten te vergelijken is een gemeenschappelijke behoefte voor veel professionals die omgaan met veranderingen klant tot contracten , revisies van andere collega's of tweaks van een corrector . Microsoft Word 2007 kan je recensie versnellen door middel van een side-by - side vergelijking , zodat u tegelijkertijd kunt kijken naar twee documenten op het scherm . Een andere optie is om " vergelijking " van Word gebruikt om de verschillen tussen de documenten in een derde document markeren . Met " Vergelijk ", kunt u document verschillen zien en kiezen of u het resulterende bestand of niet te houden . Instructies View Side-by - Side Open Word 1 en klik op de " Microsoft Office "-knop . Klik op " Open" en navigeer naar een van de documenten te vergelijken . Selecteer de bestandsnaam en klik op 'Openen'. Klik 2 op de " Microsoft Office " knop nogmaals . Klik op " Open" en navigeer naar de vergelijking document . Dubbelklik op de bestandsnaam . 3 Klik op het tabblad " View " in een van beide documenten . Klik op de " View Side-by - Side " link in de groep Venster om beide documenten horizontaal zien . Schakel de weergave van verticaal naar horizontaal door te klikken op de " Arrange All " knop in de groep Venster op het tabblad Weergave . Klik op "Reset Window Position " om terug te gaan naar verticale weergave . Move 4 heen en weer tussen de stukken door te klikken op de "Switch Windows " -knop in de groep Venster op het tabblad Weergave . U kunt ook klikken in het documentvenster op beide bestanden heen en weer te bewegen . Standaard wordt synchroon scrollen ingeschakeld zodat als u door een document , het andere document ook beweegt . Om dit uit te schakelen , klikt u op de " Synchroon schuiven " in de groep Venster op het tabblad Weergave . 5 terug naar een weergave door op de " View Side-by - Side " pictogram in het venster groep in het tabblad Weergave . Wanneer u op de " View Side-by - Side "-functie , de koppeling wordt een pictogram met twee pagina's op het. Vergelijk Feature 6 Start Word en klik dan op het tabblad " beoordeling" . Klik op de " Vergelijk " drop - down menu in de Compare -groep . Klik op " Vergelijk " uit het menu . Klik op de " Original Document " drop-down veld en selecteer een bestand te gebruiken . Als de bestandsnaam is er niet , klik dan op de "Browse" icoon ( het ziet eruit als een open map) aan de rechterkant van het veld Origineel document en dubbelklik op de bestandsnaam om deze te selecteren . 7 Klik op de " Herziene Document " drop-down veld en kies een bestand of klik op het icoon "Bladeren " om het bestand te zoeken. 8 Selecteer de vergelijking opties zoals opmerkingen of wijzigingen in de opmaak . Klik op ' OK ' als u klaar bent opties te selecteren . De vergelijking resultaten verschijnen op het scherm in verschillende taakvensters . Het deelvenster midden taak toont een nieuw document met de resultaten van de vergelijking . De juiste taakvensters tonen de oorspronkelijke en de nieuwe documenten , terwijl het linker taak toont wijzigingen en opmerkingen . Zodra u klaar bent met de herziening , kunt u ervoor kiezen om de vergelijking document als een nieuw bestand te houden of de documenten te sluiten zonder wijzigingen op te slaan .
|