Je hoeft niet naar de inhoud opnieuw te typen of te kopiëren binnen uw Word 2000 tafel om enveloppen te maken . U kunt de adressen van uw tafel voor een samenvoegbewerking en formatteren volgens uw specificaties . U kunt ook de enveloppen ' , de marges en de afdruk van richting te veranderen tijdens de samenvoegbewerking . Word kunt u uw enveloppen onmiddellijk afdrukken of plaats ze in een nieuw document als je liever om ze later af te drukken . Instructies
Bereid Tabellen voor Afdruk samenvoegen
1 Klik op " File " en " Open" in het menu Word 2000 . De "Open " dialoogvenster . Zoek en dubbelklik op het bestand met de tabellen die u wilt gebruiken .
Place 2 de cursor in de eerste rij . Als de tabel geen kolomkoppen , klik met de rechtermuisknop en selecteer " Insert Rows " in het pop - up lijst . Voeg rubrieken , zoals "Naam" en " Adres " boven elke kolom .
3 Klik op " File " en "Save " in het menu om je wijzigingen op te slaan . Sluit het bestand .
Bereid enveloppen voor Print
4 Klik op de " Document Nieuwe lege " knop in de " Standard " werkbalk om een nieuw document te openen .
Goedkope 5 Klik op " tools" en " Mail Merge " in het menu . De " Afdruk samenvoegen " dialoogvenster verschijnt .
6 Ga naar de sectie "Data Source " . Klik op " Gegevens ophalen " en " Gegevensbron openen " uit de lijst . De " Open Data Source " dialoogvenster verschijnt. Dubbelklik op het Word-tabel bestand eerder hebt opgeslagen .
Klik 7 " Hoofddocument instellen . " De " Envelop-opties " dialoogvenster verschijnt .
8 Kies het tabblad " Envelop-opties " , selecteer uw envelopformaat en opties . Om uw print richtingen aanpassen, selecteert u het tabblad " Afdrukopties " . Selecteer een invoermethode , rotatie en printer lade . Klik op " OK . " De " Envelope Address " dialoogvenster geopend .
9 Klik " Samenvoegveld invoegen " en selecteer het eerste veld dat u wilt toevoegen aan uw envelop . Druk op de spatiebalk of de " Enter " -toets om de velden te formatteren op uw envelop .
10 Klik " Samenvoegveld invoegen " om meer samenvoegvelden om uw envelop toe te voegen , druk op de spatiebalk of de toets " Enter " , waar zoals deze dient te verschijnen .
11 Klik op " OK " om de " Envelope Address " dialoogvenster afsluiten en naar de " Afdruk samenvoegen " dialoogvenster .
12 Ga naar de sectie ' de gegevens samenvoegen met de Document " en selecteer" samenvoegen . " De " Merge " dialoogvenster geopend .
13 Pick " Printer " van " Samenvoegen naar " om de samengevoegde enveloppen af te drukken en klik op ' Samenvoegen '.
|
