Het creëren van etiketten op uw computer is een geweldige manier om professionaliteit toe te voegen aan uw pakket of mailing envelop . Of u nu met behulp van contactgegevens uit Microsoft Outlook -adresboek of een persoonlijk adresboek , kunt u gebruik maken van Microsoft Word Mail Merge Wizard om eenvoudig te creëren en afdrukken aangepaste adresetiketten voor elke ontvanger in uw adresboek . De wizard zal u door de stappen van het importeren van contactpersonen uit een adresboek , het ontwerpen van het label lay-out en afdrukken van uw eigen labels . Instructies
1 naar "Start , " klik op " Alle programma's " en open de Microsoft Word- Go .
Klik 2 op het tabblad " Verzendlijsten " en klik op de " Afdruk samenvoegen starten " knop op de werkbalk . Selecteer vervolgens de " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen . "
3 Vink het vakje aan naast " Labels " in het " Select Document Type" deelvenster en klik op de " Next " link.
Klik 4 op de " opties "-link Label . Het " Label Opties" dialoogvenster verschijnt op het scherm . Selecteer uw printer en het product nummer dat overeenkomt met de labels die u gebruikt . Als u niet het product nummer kent, kunt u deze vinden op de voorkant van uw etikettering pakket . Klik op de " Next "-link om door te gaan naar de sectie ' Adressen selecteren " .
5 Vink het vakje naast de " Selecteren uit Outlook- contactpersonen " optie om contactpersonen uit Outlook -adresboek importeren. Klik op ' Kies map Contactpersonen , " zoekt en selecteert u uw lijst met contacten , en klik op" OK . "
6 Vink het vakje aan naast de optie om handmatig adressen importeren uit een persoonlijk adres " Nieuwe lijst Typ " boek . Voer de naam van de ontvanger en het adres in de beschikbare velden . Klik op de " Nieuw nummer" knop om verder te gaan het toevoegen van contactpersonen aan de lijst . Klik op "OK " als je klaar bent het invoeren van alle informatie van uw contacten ' . U wordt gevraagd het nieuwe document , die gebruikt kunnen worden in de toekomst besparen . Noem uw nieuwe bestand met contactpersonen , selecteert u een doelmap en klik op 'Opslaan'.
7 Klik op de "Insert Merge Field" knop op de werkbalk en selecteer het specifieke adres velden die u wilt weergeven op uw labels als "Voornaam ", "Achternaam ", "Address Line ", " Staat" en " postcode ".
Klik 8 op de ' koppeling labels schikken " en bewerk de lay-out van uw labels . U kunt verschillende opmaakopties voor namen van de ontvangers te selecteren . Klik op de " Alle etiketten bijwerken " knop wanneer u klaar bent met het bewerken van de lay-out.
9 Klik op de "Preview uw resultaten " link naar uw nieuwe labels bekijken . Als u tevreden bent met uw nieuwe etiketten , klikt u op de "Complete de merge " link. Om verder bewerken van uw etiketten, klikt u op de " Vorige : Labels schikken " koppeling
Klik 10 op de link "Afdrukken" . . Na de " Samenvoegen naar printer " dialoogvenster verschijnt , selecteert u het adres records die u wilt samenvoegen . Als u al uw gegevens samen te voegen , vinkt u het vakje naast " All . " Klik op " OK " om door te gaan naar het venster " Print " .
11 Selecteer de gewenste printer uit het drop - down menu , kies het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken , en klik op "OK . "
|
