Er zijn momenten waarop je wilt al getypte pagina's invoegen in uw computer en open ze in Microsoft Word te formatteren of bewerken . Putting deze pagina's in een Word -document is mogelijk wanneer u Optical Character Recognition software te gebruiken . Deze software analyseert tekst en type en zet deze om lettertypen in Microsoft Word of andere tekstdocumenten , zodat u kunt bewerken , toevoegen of wijzigen van de tekst zoals nodig . Instructies
1 Controleer of uw scanner heeft het OCR-programma geïnstalleerd met de standaard software . Download en installeer een OCR -programma , als uw scanner geen verpakt met dit soort software .
Place 2 de getypte pagina die u in Word het gezicht te plaatsen naar beneden op de scanner . Hit scannen en wacht tot het proces te voltooien . Sla het gescande document als je normaal zou .
3 Navigeer naar het menu "Start " en selecteer " Programma's ". Locate " Accessoires" en " Paint . " Klik twee keer op het Microsoft Paint -programma om het te openen . Klik op " File ", "Open " en selecteer de te scannen afbeelding die u opgeslagen . Opnieuw opslaan van de gescande afbeelding als een . " TIFF " door te klikken op " File " en "Opslaan als . " Noem het bestand en kies de " TIFF . " Optie van drop - down menu onder de " File Name . "
4 Open de OCR-software en kies de " Source file " als de " . TIFF " document hebt opgeslagen . U ziet de gescande afbeelding in het OCR-software -venster . Gebruik de pijl omlaag om het document te lokaliseren .
5 Kies de " Target " als Word-document . Merk op dat sommige OCR- programma's gebruiken een " Stuur Tekst naar Word " onder het menu "Bestand " in plaats van een optie "Target Source " . Wacht tot de " TIFF . " Document te converteren naar Word . Het proces moet een paar minuten duren .
|
