Documenten met aanzienlijke interne structuur bevat een aantal rubrieken voor de hoofdstukken , secties , subsecties , enz. Software architectuur en design documenten zijn een goed voorbeeld . Een overzicht van een document , bestaande uit alleen de koppen in de volgorde waarin ze in het document , kan een goed beeld van de huidige stand van het document te geven in een oogopslag . Sommige groepen en organisaties houden een logboek bij van de contouren van de opeenvolgende herzieningen van een document , te zijn om snel terug te gaan naar de meest recente versie die specifieke inhoud bevatte als die inhoud wordt vervolgens weer verloren staat . Het genereren een overzicht brengt slechts de headers van het document , en geen van de tekst tussen rubrieken te selecteren - dat kan heel omslachtig als met de hand gedaan . U kunt gebruik maken van functies ingebouwd in de meeste tekstverwerkingsprogramma's om een logboek bij van contouren op een efficiënte manier te creëren . Wat je nodig hebt
Tekstverwerking programma
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open een nieuw document op de tekstverwerker . Dat document , aanvankelijk leeg , zal de log van omtrekken
3 Open het document waarvan u de contouren u zich wilt aanmelden , met behulp van de tekstverwerker . > Richt de tekstverwerker om een schets van het document weer te geven . De specifieke wijze van uitvoeren van deze trap hangt af van de tekstverwerker . Bijvoorbeeld voor Microsoft Word , klik op "View ", selecteer vervolgens "Outline . "
Copy 4 de huidige omtrek naar het klembord. Bijvoorbeeld voor Microsoft Word , drukt u "Control - A , " dan "Control - C . "
Type 5 de huidige datum en tijd op het document met de log van contouren . Voeg de inhoud van het klembord naar het document met de log van contouren . Bijvoorbeeld voor Microsoft Word , schakelen naar het bekijken van de log -document . Klik ergens in het document . Druk op "Control - End ", vervolgens op "Control - V . " De huidige schets zal worden toegevoegd aan de pre - bestaande.
Herhaal 6 stappen 3 tot 5 elke keer dat u wilt een nieuw overzicht te loggen .
|
