Als er meer dan een auteur werkt aan een document , dan is het vinden van correcties tussen document versies lastig kan zijn . Dit zou het scenario zijn als je een editor corrigeren van je werk , of je een wettelijk contract dat wordt ingesteld door de ontvanger in te dienen . Maar het vergelijken document revisies hoeft niet vervelend . Microsoft Word biedt een feature " vergelijking " , die automatisch vergelijkt twee documenten en geeft deze naast elkaar met wijzigingen genoteerd . Instructies
Open Microsoft Word 1 . Kopen van 2 Klik op het tabblad " beoordeling" in het bovenste menu .
Klik 3 " Vergelijk " in het hoofdstuk " Vergelijk " en selecteer " Vergelijk ... "
4 Klik op het pictogram map onder " Originele documenten " van het venster " Compare Documents " . Zoek uw document in de vertrouwde navigatie- venster van Windows Verkenner en klik op 'Openen'.
5 Klik op het pictogram map onder " Herziene document . " Zoek de nieuwste revisie en klik op 'Openen'.
6 Klik op de " >> More " knop onderaan links en controleer alle items die u wenst te vergelijken , zoals spaties , formatteren , commentaar of tafels . Standaard zijn alle punten gecontroleerd , maar als willen een aantal punten uit te sluiten , je gewoon uitvinken hen.
7 Klik op " OK " om de documenten te vergelijken . Het origineel is gepositioneerd naar rechts , en het herziene document wordt gepositioneerd in het midden . Inserties zijn onderstreept . Schrappingen verschijnen met een lijn door de woorden . Notities verschijnen ook aan de linkerkant , waarin expliciet staat tekst die werd verwijderd of ingevoegd in de herziene editie .
|
