Een door komma 's gescheiden waarden , of CSV afdrukken , bestand is er een die op grote schaal wordt gesteund en kan uit worden geïmporteerd of geëxporteerd de meeste database - achtige programma's die tabel-informatie beschikken . Een CSV- bestand bevat tabbladen kolommen van plain-text -gegevens gescheiden door komma's . Elke komma geeft het begin van een vermelding in de volgende kolom . Een CSV-bestand openen als - is in een teksteditor zoals Kladblok zou een lijst met gegevens samen uitgestrooid in een massale paragraaf , die niet is de makkelijkste manier om te werken met het te produceren . Echter , toepassingen zoals Outlook , Excel , ACT en Access -databases zijn in hun kern en kan perfect gevoel van een CSV-bestand en de gegevens in te maken . Deze programma's kunnen gemakkelijk een CSV-bestand converteren naar een die hetzelfde formaat zijn programma 's heeft . Hoewel Microsoft Word geen functies die een databank lijken zo goed als deze hebben , Word Mail Merge commando kan een CSV-bestand gebruiken voor een gegevensbron die zal produceren meerdere brieven , etiketten of enveloppen voor elke record weergegeven in het CSV-bestand . Instructies
1 Maak een leeg nieuw document in Microsoft Word . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " en klik vervolgens op de "Start Afdruk samenvoegen " knop op het Woord lint aan de bovenkant van het scherm . Kopen van 2 Klik op de optie " enveloppen" , en selecteer vervolgens de gewenste formaat envelop , levering en retour adres lettertype uit het raam Envelopopties . Klik op de knop " OK " om uw selecties op te slaan .
3 Klik op de " Adressen selecteren " knop in de groep Afdruk samenvoegen starten gebied , en kies de optie ' Bestaande lijst gebruiken " . Zorg ervoor dat de optie " All gegevensbronnen ' wordt gekozen . Zoek het CSV-bestand op uw computer vanaf de Select venster Data Source , en klik vervolgens op de knop "Openen " .
4 Typ een retouradres in de rechter bovenhoek van de enveloppe indien nodig. Gebruik " Shift " + " Enter " op uw toetsenbord om extra afstand te voorkomen na elke paragraaf als deze functie is ingeschakeld . Single - klik met de muis naar het midden van de envelop naar het adres sectie aflevering te activeren . Klik op de "Address Block " knop in de Velden beschrijven en invoegen groep op het lint . Kies het gewenste formaat , en klik op de knop "OK " . Dit is de enige post code samenvoegen , moet u ervoor zorgen dat alle adressen in uw CSV-bestand het afleveradres gedeelte van elke enveloppe zullen bevolken .
5 Klik op de " Voorbeeld van het resultaat " knop op het lint als u wilt elk adres te controleren. Naar de volgende naam in uw lijst door te klikken op de knop " Volgende record " in de groep Voorbeeld van resultaten gebied . Laad de juiste envelop in de printer , klik op de " Voltooien en samenvoegen " knop en vervolgens de optie " Documenten afdrukken " . Selecteer " All" uit het samenvoegen tot venster Printer als u klaar bent om enveloppen voor al de namen in uw bestand af te drukken zijn . Kies de " Huidige record " of " From To ' opties als u op enveloppen voor geselecteerde namen af te drukken . U moet een envelop via printer lade voor elke naam je handmatig moet worden ingevoerd .
|
