Het versturen van een professionele brief vereist bepaalde etiquette , waaronder een juiste indeling en zorgvuldige verwijdering van grammatica en spelling fouten . Bij het verzenden van brieven , het is vaak noodzakelijk om gerelateerde documenten toevoegen . Bijvoorbeeld , met het aanvragen van een baan , je waarschijnlijk wilt een cv en een aantal brieven van de referentie zijn . Binnen de inhoud van de brief , kennis van de ontvanger dat er bijlagen . Instructies 1 Start het tekstverwerkingsprogramma u gaat gebruiken om de brief , zoals Microsoft Word componeren . Openen door te klikken op ' Start' en vervolgens ' Alle programma's ' en selecteer het programma uit de lijst . Kopen van 2 Format uw brief . In een eenvoudige zakelijke brief , moet u ook uw adres aan de bovenkant van het document , met de tekst links uitgelijnd . Sla een lijn , en steek de datum . Onder de datum , typt u de naam en het adres van de ontvanger , en onder dat uw begroeting op te nemen. De begroeting moet worden geformatteerd als " Geachte heer [ naam] " of " Geachte mevrouw [ naam] . " Beëindig de groet met een komma . Schrijf de inhoud of het lichaam van uw brief onder de begroeting . 3 Neem een handtekening blok aan de onderkant van uw brief . De handtekening blok moet " Met vriendelijke groet , " te beginnen en je hebt je naam in de volgende regel . Sla een lijn in tussen " Met vriendelijke groet , " en uw getypte naam . U zal uw naam te ondertekenen in deze ruimte na het afdrukken van de brief . 4 Append het woord " Enclosure " of " Enclosures " onder de handtekening blok aan te geven dat u de bijgevoegde stukken . Misschien wilt u een lijst van de bijgevoegde documenten onder " Bijlagen: " door het opnemen van hun titels . Let op de dikke darm , die verder materiaal geïntroduceerd . Typ elk bijgevoegd document titel --- zoals ' Curriculum Vitae ' en ' Letters of Reference " --- op een aparte regel . 5 Vergeet niet om alle kasten samen met de brief te sturen . Als u post verstuurt de brief met bijlagen , plaatst de brief boven op de stapel documenten .
|