Microsoft Word biedt een aantal methoden voor het laten van enige auteur van een document het document bewerken . Een werkwijze omvat het gebruik van een bepaalde optie tijdens het opslaan van een document . Een ander gaat met behulp van een van Word is herzien en markeringen . Deze methoden verschillen in de mate van controle over de beveiliging die ze bieden. Ze verschillen ook in wat Word toont aan degenen die niet hebben editing -machtigingen voor een document . Begrijpen hoe je Word zo configureren dat alleen de auteurs kan een document kunt u meer vertrouwen dat alleen geautoriseerde wijzigingen worden aangebracht geven bewerken . Instructies
Save optie
1 Open een bestaand Word-document , druk daarna op " Alt " en "F " tegelijkertijd . Blijf op de toetsen , terwijl u op de toets " A " . Dit brengt de "Opslaan als " dialoogvenster . Kopen van 2 Klik op de " Tools" label aan de onderkant van het dialoogvenster en klik op ' Algemeen ' om het dialoogvenster beveiliging . < Br >
Type 3 een wachtwoord in het tekstvak ' Wijzig ' en vervolgens op het vakje met het label " alleen-lezen . "
4 Klik op de " OK " knop , dan typ het wachtwoord dat u zojuist in het nieuwe dialoogvenster dat verschijnt ingevoerd. Klik op " OK " om alle dialoogvensters te sluiten en installeer het wachtwoord . Deze en de vorige stap vertellen Woord aan de persoon het document te openen om een wachtwoord voordat het document bewerken prompt .
Press 5 " Ctrl " en " F4 " gelijktijdig in om het document te sluiten , druk dan op ' Alt " en " F " tegelijkertijd . Druk op " 1 " om het document te heropenen . Word zal een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om een wachtwoord voor het wijzigen van het document weer te geven .
Type 6 een wachtwoord verschillend van degene die u het document met opgeslagen , druk dan op " OK . " Word zal een boodschap verwerpen het wachtwoord en het weigeren van toegang tot het document weer te geven .
7 Klik op de " Alleen lezen " knop . Woord zal het document en beeldscherm te openen " ( alleen lezen ) " in de titelbalk aan de bovenkant van het scherm .
8 Maak de gewenste wijzigingen aan het document , druk "Ctrl " en " S 'in te leiden het document opslaan . Woord zal het " Opslaan als" dialoogvenster , waarin wordt bevestigd dat u het originele document .
Recensie Gereedschap
Open een bestaand Word-document 9 niet kan wijzigen , klik op het menu "Review " rubriek .
10 Klik op de knop " Protect " , die in de " Protect " -paneel. Klik op de "Beperk bewerken" menu-item .
11 Klik op het vakje met het label " Sta ... " onder het " Editing beperkingen " rubriek .
12 Klik op de " formulieren" punt van de drop - down lijst van " bewerken beperkingen . " Dit vertelt Woord dat u het document bent behandelen als een vorm . Daarbij kunt u het document op een manier die je niet als het document niet een vorm te beschermen . Het behandelen van een document als een vorm niet daadwerkelijk het document te wijzigen . U kan nog veranderen als u een andere Word-document zou doen .
13 Klik op de knop "Start afdwingen " onder het " Handhaving " rubriek . Typ een wachtwoord in wanneer daarom wordt gevraagd .
14 Klik op een deel van het document . Woord zal niet de positie van de cursor invoegen op het punt waarop u hebt geklikt , maar het zal houden bij het begin van het document . U kunt door het document om het te lezen scrollen , maar u kunt geen wijzigingen aanbrengen .
15 Klik op de " bescherming Stop " knop , typ het wachtwoord die u eerder hebt getypt . U kunt het bestand nu bewerken .
|
