Open een nieuw Microsoft Word-document . Klik op het menu Invoegen knop aan de bovenkant van het scherm . Kies "Beeld" en kies uw logo uit de lijst . Klik op " OK " om het bestand te importeren . Kopen van 2

Schik uw logo in het midden, links -of rechterkant van het scherm , afhankelijk van wat ziet er het beste voor u , afhankelijk van de grootte, de vorm en de informatie in het logo . Als u niet beschikt over een logo , of uw logo niet de volledige naam van uw bedrijf bevat , kiest u een lettertype uit de " Font " drop - down menu en typ de naam van uw bedrijf naast het logo .

3

Typ uw zakelijke contactgegevens zoals adres , telefoon-en faxnummers , e-mail en website-adressen onder de firmanaam . Pas de lettergroottes van de handelsnaam en informatie tot de naam is prominent en de details zijn groot genoeg om duidelijk te zien . De gehele header mag alleen nemen ongeveer twee centimeter van de ruimte aan de bovenkant van de pagina

Positie 4 de cursor een of twee rijen onder de header , type. " Datum : " druk op " Enter " . Type " Customer Name : " , druk op " Enter " ; type " Adres van de klant : " , druk op " Enter " , en type " Voorwaarden : " en druk op " Enter "
5

Klik op de "Table . " menu- knop aan de bovenkant van het scherm en kies " Tabel invoegen " . Formatteer de tafel om het aantal kolommen u nodig omvatten . Het aantal kolommen die nodig is afhankelijk van hoeveel informatie u wilt op de factuur , bijvoorbeeld u wilt " Naam van het item " , " Description " en " Bedrag " omvatten . Kies 15 rijen en donkerder de cirkel naast " Autofit aan Window . " Klik op "OK " .
6

Typ de kolomtitels in de bovenste rij , en het woord " Totaal" in de onderste cel van de een-na - laatste rij . Klik met de rechtermuisknop ergens op de tabel en kies ' Eigenschappen tabel ' . Klik op de " Randen en arcering " en kies "Geen" op het tabblad " Randen " als u wenst om de tabelrasterlijnen verwijderen . Anders laat u de rasterlijnen op zijn plaats .
7

Klik op het menu "Bestand" en kies " Opslaan als" . Noem het document , kies vervolgens " Document Template " van de " Opslaan als type " drop - down menu . Klik op de knop "Opslaan" .
8

Open de software , klikt u op het menu "Bestand" en kies " Nieuw " . Kies " Sjablonen op mijn computer " en open het opgeslagen template -bestand .
9

Typ de factuurdatum , naam en adres van de klant, en de voorwaarden van de factuur . Voer de items , beschrijvingen en details en in het veld " Totaal" vul onderaan de factuur . Opslaan en afdrukken van de factuur .
Behulp van Microsoft Excel 2010

Open Microsoft Excel 2010 en typ uw bedrijfsnaam in cel A1 10 . Houd de toets " Ctrl " en druk op ' Enter '. Typ elk onderdeel van uw contactgegevens , drukken op " Ctrl + Enter " tussen de regels
11

Type " Date : " . Ingevoerd in cel A3 , " Customer Name : ' in cel A4 , " Adres van de klant : " in cel A5 en " Voorwaarden : . " in cel A6

Type 12 van de headers wilt opnemen op uw factuur over rij acht . Betrekking hebben op koppen zoals "Item Name" , " Hoeveelheid " , "Beschrijving " , " Rate " en " Bedrag " . Sleep de lijnen tussen de kolommen om een ​​passende maat voor elk item . Zo zou de kolom waaronder de objectbeschrijving langer dan een zijn, inclusief het puntbedrag . Verander de header fonts indien gewenst .
13

Highlight cel A1 en elke cel over rij een die overeenkomt met uw factuur headers . Als je vijf koppen , hoogtepunt cellen A1 - E1 . Klik op de " Samenvoegen en centreren " knop in de werkbalk aan de bovenkant van het scherm . Selecteer een lettertype dat uw bedrijf vertegenwoordigt en pas de lettergroottes van uw bedrijfsnaam en contactgegevens . Sleep de lijn tussen de rijen een en twee totdat u al uw contactgegevens en bedrijfsnaam kan zien .
14

Formaat elke genummerde cellen . Selecteer elke sectie van cellen die genummerde items zal bevatten , klik met de rechtermuisknop , kies " Celeigenschappen" en kies " Currency ", " Nummer " of " Datum . " Kies het gewenste formaat uit het drop - down menu .
15

Klik op " Bestand " en kies " Print Preview" om te zien hoeveel rijen u beschikbaar voor lijst items zal hebben . Sluit de " Print Preview "-scherm en bericht waarin de stippellijnen zijn verschenen op uw document . Type " Totaal" in een cel onder aan het scherm , links van de " hoeveelheid " kolom veld . Selecteer de cellen in het " Bedrag" kolom , met inbegrip van de laatste cel naast de cel u "Totaal" getypt in , en klik op de " AutoSom " knop om een ​​totaal -formaat invoegen . Uw eindtotaal voor alle items worden automatisch ingevoegd in deze cel .
16

Klik op " Bestand " en kies "Opslaan als . " Kies " Template " van de " Opslaan als type " drop - down menu , voer een naam voor de sjabloon en klik op "OK " om te sluiten .
17

Open het template -bestand en de datum , klant naam en adres en termen in de toepasselijke cellen .

Type 18 de naam van het item , hoeveelheid, omschrijving , snelheid en de totale in elke rij . Opslaan en afdrukken van de factuur .
Gebruiken Quickbooks 2011
19

Klik op de link " Maak Facturen " op het startscherm Quickbooks .
20

Typ de naam van de klant in de " klant : Job " veld . Maak een nieuwe klant , indien nodig . Het adres van de klant moet worden weergegeven in de " Bill To " veld . Kies de juiste sjabloon uit het drop - down menu .
21

Voer de factuurdatum dd /mm /yyyy formaat en het factuurnummer in het label velden . Quickbooks voegt automatisch de volgende verwachte factuurnummer .
22

Typ een inkooporder nummer en selecteer het juiste betalingsvoorwaarden uit het drop - down menu .

Type 23 elke unieke naam van het item en de hoeveelheid in het hoofdgedeelte van de factuur . Als je typte een beschrijving als je elk item aangemaakt wordt deze automatisch weergegeven in het veld ' Beschrijving ' , net als het tarief voor dat item . Een nieuw item maken indien nodig. Kies "Create New " van de "Item " drop - down menu .
24

Klik op de " Add Time /kosten ... " knop als u eerder toegewezen tijd of kosten voor de job . Kies een van de genoemde aan de vermeldingen op de factuur toe te voegen items .
25

Bevestig het totale verschuldigde bedrag in en klik op ' Opslaan en sluiten ' als je klaar bent met het maken van facturen of " Opslaan en Nieuw " te openen andere lege factuur sjabloon .