Open Microsoft Word 1 op uw computer . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " en vervolgens " Start Afdruk samenvoegen " op het lint bar . Klik op " Letters . " Word opent een leeg document . Kopen van 2

Klik op de " Adressen selecteren " optie op het tabblad " Verzendlijsten " . Klik op " Gebruik Outlook-contactpersonen , " " Gebruik een bestaande gegevensbron bestand , " of "Maak een nieuwe data -bestand in Word . " De optie "Use Outlook-contactpersonen " kunt u ontvangers importeren uit uw Outlook- adresboek . Met de " Gebruik een bestaande gegevensbron bestand" optie , kiest u een lijst gemaakt in een andere toepassing , zoals Access , Excel of zelfs Kladblok. Als je de " Gebruik een bestaande gegevensbron bestand " optie te selecteren , klikt u ook ' Bestaande lijst gebruiken " blader naar en selecteer de externe gegevens bronbestand . Tot slot kunt u een nieuwe gegevensbron maken in Word door te klikken op de optie ' Maak een nieuw bestand in Word " . Als u de laatste optie kiest , moet u gegevens invoeren voor de lijst in het pop - up box , zoals naam en adres .
3

Klik op de "Edit Ontv.lijst" in de " Mailings tabblad . " Bewerk de lijst en toevoegen of verwijderen items uit de lijst als dat nodig is.
Perform Merge
4

Voer tekst of afbeeldingen in het document als dat nodig is. Wanneer je naar een punt in het document waar u een veld wilt invoegen uit de gegevensbron , klikt u op de ' Velden vergelijken "knop op het tabblad " Verzendlijsten " .
5

Klik op de " Adresblok " knop om de naam en het adres van de ontvanger uit de gegevensbron toe te voegen . Als alternatief plaatst " Begroetingsregel " te kiezen hoe de brief zal elke ontvanger richten in de gegevensbron . Bijvoorbeeld , " Dear Joe , " " Dear Joe Doe" of " mijnheer Jansen . " Om een afzonderlijk veld invoegen op hetzelfde punt in elk document , klikt u op de knop " Velden beschrijven en invoegen " . Kies de veldnaam uit de gegevensbron invoegen en klik op ' Invoegen '. Deze optie is handig voor dingen zoals het invoegen van een lid nummer of ID-code van de gegevensbron . Aan elke letter die u genereert met de Afdruk samenvoegen , Word vult de velden met verschillende gegevens uit de gegevensbron .
6

Klik op " Voorbeeld van het resultaat " op het tabblad " Verzendlijsten " . Klik op de " Vorige record " of " Volgende record " pijltoetsen om door de letters in het samenvoegen . Beoordelen elk een en zorgen voor Word bevolkten de velden correct gebruik van de gegevens in de gegevensbron . NB - . Als u een onjuist opgemaakte brief of een met behulp van de verkeerde gegevensbron gegevens vinden , klikt u op " Ontvanger bewerken List , " vindt de rij met de foutieve gegevens en corrigeren
7

Klik op de " Finish & " knop en vervolgens op " Documenten afdrukken samenvoegen . " Kiezen om alle documenten in de set of alleen degene die momenteel in het voorbeeldvenster afdrukken .
8

Klik op " File " en vervolgens "Afdrukken" op het lint bar . Na Woord stuurt de printopdracht naar de printer , klikt u op " File " en vervolgens " Opslaan . "