Microsoft Word kunt u en anderen voortdurend te bewerken en wijzigingen aanbrengen in uw documenten . U mag echter wel een document dat u wilt onveranderlijk te maken . Daarbij maakt dit bestand "Read Only ", wat betekent dat gebruikers kunnen niet verder bewerken . Er zijn ook andere manieren om een Word 2007-document te vergrendelen . Instructies
1 Voeg een wachtwoord om uw document . Ga naar " File " en vervolgens op " Opslaan als. " In het "Opslaan als" venster op "Tools" en scroll naar beneden naar " Algemene opties " en kies een wachtwoord . U kunt ofwel een wachtwoord voor het document te openen of om het document te wijzigen . De volgende keer dat u het bestand te verzenden , de gebruiker kan het niet wijzigen zonder het wachtwoord . Kopen van 2 Versleutel uw Word-document . Nadat het document te openen , ga naar de " Prepare " optie en selecteer " Document versleutelen . " Kies een wachtwoord , voer het in zodra daarom wordt gevraagd en klik op " OK . " Encryptie is een veiliger wachtwoord bescherming.
3 Maak het document in een Read Only -bestand door te klikken op de Microsoft Office- knop en te kiezen voor " Opslaan als. " In het "Opslaan als " pop-up venster , klik op " Tools" en vervolgens " Opties". Selecteer de " Read Only Recommended " in en klik op " OK . " Met deze optie kunnen gebruikers de tekst in een ander document kopiëren en plakken en dus is minder veilig .
|
