Het is belangrijk te indexeren grote documenten om ze gebruiksvriendelijker te maken . Mensen hebben zelden de tijd om een heel document te lezen wanneer ze willen toegang tot een stukje specifieke informatie in het - vooral in een zakelijke omgeving , waar de tijd is geld . Indexing is een relatief eenvoudige taak, die de bruikbaarheid van opgeslagen documenten zal verbeteren . Als documenten zijn gesegmenteerd en geïndexeerde juiste mensen kunnen de informatie die ze nodig hebben snel te vinden . Instructies
Mark Inzendingen worden geïndexeerd
1 Open het Word-document worden geïndexeerd .
Highlight 2 met de muis het woord of de zin om te worden geïndexeerd . < br >
3 Selecteer " ALT ", " SHIFT " en " X " bij elkaar te brengen op de "Mark Index Entry " scherm .
4 Selecteer " Mark " of" Alle markeren . "
index 5 de woorden met een andere zin door het intikken van de index woorden in de " Main Entry " of" Sub Entry " en selecteer" Mark " weer .
6 Herhaal dit voor alle woorden of zinnen die moeten worden geïndexeerd .
7 Sluit de indexering functie en het document opslaan .
maken de index
8 Beweeg de muis naar de plaats waar de index moet worden ingevoegd .
9 Selecteer " Referenties , " " index Group " en " invoegen index . " < br >
10 Selecteer de " stijl " van de index , evenals elk ander formaat verandert .
11 Selecteer " OK " en de index wordt ingevoegd in het document . < br >
12 te slaan op uw harde schijf .
|
