U kunt sjablonen gebruiken om de agenda van een vergadering schetsen als uw vergaderingen meestal dezelfde indeling . Agenda's zijn een handige manier om op schema te houden , waardoor de luidsprekers om de problemen te bespreken bij de hand . Uw sjabloon kan alle items die u de vergadering te bespreken en kan worden ontworpen voor uw afdeling of het hele kantoor met een tekstverwerkingsprogramma . Wat je
Microsoft Word nodig , WordPerfect of OpenOffice.org Writer
Toon Meer Aanwijzingen
Microsoft Word
Start Microsoft Word 1 . Een nieuw document wordt automatisch aangemaakt . Kopen van 2 Neem de naam van uw bedrijf naar de top van uw pagina . Voeg een blok voor de vergaderdatum , tijd en locatie hieronder op aparte regels , zoals : XYZ Company of Datum Tijd
Meeting Locatie /
kamer
3 Markeer de regels tekst in en druk op " Ctrl " en " E " naar het centrum hen.
4 In alle algemene agendapunten , zoals de opening /introducties , goedkeuring van de notulen , updates en sluiten als volgt : opening /Introducties goedkeuring van de notulen
updates
Closing
Verlof kamer 5 voor specifieke discussiepunten die verandering van vergadering naar vergadering boven de " Closing . " Een aantal specifieke onderwerpen die u kunt toevoegen op een latere datum wanneer u de sjabloon gebruiken zijn komende evenementen of departement geeft .
6 Typ de namen van de sprekers ' door elk agendapunt dat hetzelfde blijven van vergadering naar vergadering .
7 Selecteer het tabblad " File " en klik op "Opslaan als " om het document op te slaan als een sjabloon . Selecteer de map " Sjablonen " in het linkervenster van het dialoogvenster . Kies ' Word-sjabloon "onder" Opslaan als type . " Noem het bestand en klik op 'Opslaan'.
WordPerfect
8 Start WordPerfect en selecteer " File " en " Nieuw van Project " uit het menu . Klik op het tabblad "Create New " in het PerfectExpert dialoogvenster . Klik op de knop "Opties " en selecteer " Create WP Template " uit het drop - down lijst .
Herhaal de stappen 9 2-6 van de sectie ' Microsoft Word ' op de agenda te creëren .
10 Selecteer " File " en "Save " in het menu om uw werk op te slaan . Het dialoogvenster Sjabloon opslaan wordt geopend . Voeg een beschrijving onder "Beschrijving ", kies " Custom WP Templates " van " categorie Template " en typ een bestandsnaam onder " naam Template . " Klik op "OK . "
OpenOffice.org Writer
Start OpenOffice.org Writer 11 . Een nieuw document wordt automatisch aangemaakt .
Herhaal de stappen 12 2-6 van de sectie ' Microsoft Word ' op de agenda te creëren .
13 Selecteer " File " en " Opslaan als " uit het menu om de sjabloon op te slaan . Veranderen " Opslaan als type " op " ODF Text Document sjabloon (. Ott ) " in het dialoogvenster Opslaan als . Noem het bestand en klik op 'Opslaan'.
|
