Microsoft Word 2007 bevat een aantal functies die u kunt gebruiken om referenties binnen een Word-document , zoals indexen en inhoudsopgaven maken maken . Een manier om een Word 2007- index te maken is door elk woord dat u wilt gebruiken handmatig markeren . U kunt ook een automatische index met behulp van een referentie- bestand te maken , echter. Om dit te bereiken , maakt u een apart bestand waarin alle woorden die u wilt dat uw index te bevatten . Vervolgens kunt u dit bestand op een index in het oorspronkelijke document automatisch te creëren . Instructies
1 Run Microsoft Word 2007 en maak een nieuw leeg document .
Type 2 elk woord dat u wilt indexeren op een aparte regel .
< br >
Type 3 een komma na elk woord , typ de rubriek waaronder u wilt indexeren dat woord . Typ bijvoorbeeld " Newton , Isaac Newton " ( zonder de aanhalingstekens ) naar de index elk exemplaar van het woord " Newton " onder de vermelding " Isaac Newton . "
4 Wanneer u klaar bent , markeert alle tekst die u zojuist heeft ingevoerd .
5 Klik op het tabblad "Invoegen " , kies vervolgens " Tafel . "
6 Klik op " tekst naar tabel converteren " en selecteer de komma onder " Afzonderlijke tekst At " rubriek . Uw tekst wordt omgezet in een twee kolom tafel .
7 Opslaan en sluiten van de nieuw gecreëerde index referentiedocument .
8 Open het Word- document dat u wilt indexeren .
9 Klik op het tabblad 'Referenties' , klik vervolgens op de "Insert index " -knop .
10 Selecteer de index ontwerp dat u wilt gebruiken in de " Formats " keuzelijst .
11 Klik op de " AutoMark " knop in het dialoogvenster .
12 Zoek en selecteer het referentiedocument u zojuist hebt gemaakt . Klik op " Openen " en vervolgens " OK " om een index met de woorden en headers die u hebt opgegeven automatisch maken .
|
