Je hoeft niet echt spreadsheet software nodig om gegevens in te voeren in bevolen spreadsheet kolommen - vindt u een eenvoudige teksteditor zoals Kladblok gebruiken om zoveel kolommen en rijen te genereren als je nodig hebt . Soms doet het invoeren van gegevens in Kladblok kan sneller dan het manipuleren van een echte spreadsheet zijn. Zodra u het invoeren van de ruwe gegevens in een Kladblok-bestand , kunt u het openen in een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel om de gegevens te sorteren of te manipuleren . Instructies
Type 1 uw column hoofden in Excel . Scheid elke kolom header met een komma en geen ruimte. Bijvoorbeeld : . Naam
, Straat en huisnummer , plaats, provincie , postcode
Press 2 " Enter " op het einde van de laatste kolom header in plaats van een komma
Type 3 uw eerste record , het scheiden van de gegevens in elke kolom met een komma . Bijvoorbeeld : Naam
, Straat en huisnummer , plaats, provincie , postcode Joe
, 123 Main St , Miami , FL , 55555 Mary
, 555 Anywhere St , Chicago , IL , 66666
Druk op " Ctrl " + " S " 4 om het " Opslaan " dialoogvenster .
5 Navigeer naar een locatie op uw harde schijf , zoals uw bureaublad , waar u het bestand wilt opslaan .
6 Enter " data.csv " in het vak "Bestandsnaam " .
7 Kies " Alle bestanden " in de " Opslaan als type "drop - down menu .
8 Klik op de knop" Opslaan " .
|
