Agenda's en agenda notities gaan hand in hand . Agenda's bieden een chronologisch overzicht van een vergadering , terwijl de agenda notes ( minuten ) nadere gegevens die werden besproken . Het is belangrijk om een duidelijk formaat dat gemakkelijk te volgen, omdat notities worden bewaard voor toekomstige verwijzing en gedeeld met leden die niet aanwezig waren gebruikt . Het typen van de notulen voegt een professionele uitstraling en verbetert de leesbaarheid . U kunt vergadering notities maken en opmaken binnen een tekstverwerkingsprogramma . Wat je nodig hebt tekstverwerker Toon Meer Aanwijzingen 1 Vergelijk de agenda van de ontmoeting met uw vergadering notities . Double-check dat de notulen volgt dezelfde volgorde als de agenda . Bijvoorbeeld, als de agenda begint met een welkom , beginnen de minuten met een welkom ook. Center 2 de gehele kop en regelen het zo de naam van de organisatie eerst verschijnt , gevolgd door de datum /tijd , locatie en het doel ( dat wil zeggen , " Fondsenwerving vergadering van de taakgroep " ) , het plaatsen van elk op een aparte regel . 3 Dubbel - ruimte na de titel . Details over de deelnemers moeten volgende verschijnen . Om dit gedeelte te formatteren , vet en /of profiteren van het woord , " Deelnemers . " Enkele of dubbele spatie na het woord zo naam en de titel van elke persoon scherm hieronder . Double - ruimte aan het einde van de sectie . 4 Vet en /of kapitaliseren elk agendapunt hele minuten. Gebruik Romeinse cijfers om elk item nummer of volg dezelfde nummering formaat als uw agenda . Dubbele spatie na elk agendapunt en de inhoud ervan . 5 Neem een koptekst voor elke pagina , behalve de eerste pagina . Onder de vergadering doel , datum en paginanummer en leg elk op een aparte regel . Links uitlijnen van de pagina kop -en dubbele - ruimte na het paginanummer . 6 Scroll naar het einde van de notulen en het dubbele - ruimte tweemaal na de afsluiting . Plaats een handtekening lijn en rechts - uitlijnen . Voeg de naam en de titel van de secretaris direct onder . 7 Dubbel - ruimte tweemaal achter de naam en titel van de secretaris. Voeg een handtekening lijn en links uitlijnen . Voeg de naam en de titel van de voorzitter direct onder . 8 Lees de notulen op consistentie . Gebruik een schreefloos lettertype , zoals Times New Roman en een leesbare lettergrootte , zoals 12 punten , heel.
|