Als je zaken wilt verlagen , dan is het elimineren van telefoonlijnen die op uw faxmachine worden aangesloten zal bezuinigen op de uitgaven telefoon . Je moet in staat zijn om een minder dure , of gratis , service provider die u zal toestaan om faxen te verzenden en ontvangen via het internet te vinden . Wat je
Fax
Telefoon
Microsoft Office 2003 of hoger
Computer met internettoegang
ethernetkabel
Need Toon Meer Aanwijzingen
1 Sluit een Ethernet- kabel aan op uw fax en voer het uit op uw computer . Er moeten pluggen die het mannelijke uiteinde van de Ethernet -kabel zowel op het faxapparaat en de computer zal accepteren . Sommige faxapparaten hebben zelfs USB-aansluitingen .
Open Microsoft Office Word 2 ( 2003 of hoger ) . Klik op het tabblad " File " en selecteer de optie om een fax te verzenden . Als u nog niet hebt aangemeld bij een internet fax service provider , dan zul je direct worden genomen om een portal op het web waar u zich kunt aanmelden bij een provider . Veel service providers zal u ook een gratis proefperiode , zodat u zelf kunt raken met alle van de diensten die u koopt . Website van de provider zal u stap-voor - stap instructies voor hoe u zich aanmeldt bij de dienst , evenals een hulp -nummer te bellen in geval u vragen heeft die specifiek zijn voor de service te geven . Zorg ervoor dat als je gaat om faxen van meerdere computers die stuur wordt gehouden van elke computer geregistreerd bij de Internet fax service provider .
3 In de Microsoft Office Document Image Writer driver als het niet beschikbaar . Als deze beschikbaar is , maar niet werkt , dan lopen de Office Setup -programma om de driver te verwijderen . Lopen weer het Setup-programma om de bestuurder terug te voegen . Probeer het opnieuw verzenden van de fax . Zorg ervoor dat Office Outlook is geopend wanneer u uw fax te verzenden. Anders wordt de fax wordt in uw Postvak UIT bewaard totdat u weer geopend Office Outlook geplaatst .
4 Controleer uw e-mail inbox . U moet een e-mail hebt geregistreerd bij uw internet fax service provider . Wanneer u een fax verzendt , ontvangt u een e-mail die zal bevestigen dat een fax is verzonden vanaf uw computer te krijgen . Een kopie van de fax verschijnt ook in uw Microsoft Outlook- map Verzonden items .
5 Verkennen extra functies . Sommige Internet fax service providers kunt u faxen via e-mail verzenden en ontvangen , kies lokale of gratis nummers , faxen versturen vanaf mobiele apparaten zoals iPhones , Blackberry's of andere smartphones ; doen interlokale faxen ; hebben online fax document opslag , en aangepaste voorbladen die automatisch zal verstuurd worden met uw gefaxte documenten .
|
