Als uw gescande document is moeilijk om te lezen of een algehele slechte scan , wijzigt u de resolutie-instelling binnen Microsoft Document Imaging . Klik op " File " en " Nieuw document scannen . " Selecteer een scandefinitie van de " Nieuw document scannen " dialoogvenster . U kunt kiezen " Zwart-wit ", " Grayscale " of een andere preset . Klik op " Preset ", "Bewerken geselecteerde preset . " Klik op " Geavanceerd " in de " Present Opties" dialoogvenster . Klik op de pijl naast "Resolutie ( DPI ) " en selecteer een hogere resolutie .

Notitiekaarten , zal de hogere scanresolutie resulteren in een toename van bestandsgrootte uw gescande document .
< Br > aantekeningen niet Resultaat

Als uw annotaties ( commentaar en toelichting ) niet worden weergegeven aan andere gebruikers of andere gebruikers geen gebruik maakt van Microsoft document Imaging , kunt u aantekeningen permanent te maken in uw gescande document door te klikken op "Extra " en het selecteren van " Annotations . " Klik vervolgens op de " Make Permanent" optie . Klik op " OK . " Nu uw opmerkingen en notities zal worden ingebed in het gescande document en zijn permanent .

Of je kunt aantekeningen permanent telkens wanneer u een document opslaat door te klikken op " Extra" vervolgens " Opties". Klik op het tabblad ' Annotations ' . Selecteer de ' annotaties wanneer het document wordt opgeslagen vakje het permanent maken " optie . Klik op "OK . "
Optical Character Recognition ( OCR ) Fouten

Als u gebruik maakt van OCR en Microsoft Document Imaging is niet de woorden herkennen binnen de gescande goed documenteren , controleer dan de positie van het gescande document op de scanner . Het document moet recht op het glas van de scanner en niet die van de zijkant of gekreukeld . Zodra het document is uitgelijnd , klikt u op "Tools" en vervolgens " Opties . " Klik op het tabblad " OCR " . Klik op het selectievakje naast " Automatisch draaien " en "Auto rechtzetten . " Klik op " OK . " Vervolgens de OCR-toepassing door te klikken op " Tools" en " Tekst herkennen met OCR . "
Scansnelheid Binnen Microsoft Document Imaging

Als uw scanner en Microsoft Document Imaging is te lang duurt voordat uw document te scannen , gebruikt u de zwart -wit scannen vooraf door te klikken op " File " en vervolgens " Nieuw document scannen . " De " Nieuw document scannen " dialoogvenster geopend . Selecteer de " Black and white preset. " De zwart -wit scannen ingesteld is de snelste en is ideaal als u een document scant voor OCR of voor het opslaan van het document op een CD of floppy disk .
Tekst selecteren binnen een gescand document

Als je niet kunt markeren of te selecteren tekst in het gescande document , zet op " Select " optie Microsoft Document Imaging . Klik op "Bekijk " en vervolgens " selecteren . " Probeer de tekst die u wilt met behulp van de cursor van je muis te selecteren . Als u nog steeds geen tekst selecteert , moet u de OCR optie gerund door te klikken op " Tools" en " Tekst herkennen met OCR . " U kunt nu de gewenste tekst voor het kopiëren , knippen en plakken in een ander document of een toepassing te selecteren .
Opening Microsoft Document Imaging

Microsoft Document Imaging draaien zonder het scannen van een document , klikt u op "Start " en vervolgens " Uitvoeren . " Enter " mspview " in het vakje naast " Open : " . Klik op " OK . " Microsoft Document Imaging zal

openen .