Spreadsheets kan zeer nuttig zijn in het toestaan van mensen te houden van dossiers en de financiële informatie te bewaren . Dit artikel zal je leren hoe je een spreadsheet met Excel te maken . In Excel elke kolom wordt voorgesteld door een kolom ( A , B en C ) en elke rij wordt weergegeven door een nummer ( 1 , 2 en 3 ) . Hierdoor elke cel in een werkblad kan worden geïdentificeerd door zijn locatie . Bijvoorbeeld , de cel in de tweede kolom van de derde rij cel B3 . Wat je nodig hebt
Een computer
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Maak categorieën. In de bovenste rij van uw spreadsheet , in elke cel , typ de naam van een categorie . Bijvoorbeeld , als je wilt naar een spreadsheet van al uw uitgaven , type " Datum " in A1 , " Item" in B1 , " Store" in de C1 en de " Prijs " in D1 maken . Kopen van 2 Voer de gegevens . Nu dat u uw categorieën , kunt u beginnen met het invoeren van uw gegevens , te beginnen met de tweede rij van de spreadsheet .
Bereken totalen 3 . Excel heeft formules die als je ze typt , zullen getallen te berekenen in uw spreadsheet . Zo heeft Kolom D is gebruikt de lijst van de prijs voor uw aankopen en je hebt vermeldingen in rij 2 tot 15 in uw spreadsheet . Aan het totaal te berekenen , in cel D16 , type in " = SOM ( D2 : D15 ) . " Dat zal optellen van de totalen in de cellen D2 , D3 , D4 en ga zo maar door .
Filter inzendingen 4 . Stel dat je wilt weten hoeveel van het geld dat je hebt uitgegeven gaat naar voedsel of wordt bij de boekhandel , is er een gemakkelijke manier kunt u deze taak uit te voeren . Markeer allen categorie titels, ga dan naar "Data ", " Filter " en "Auto Filter . " Hierdoor kunt u klikken op de kolomkop en selecteer een van de inzendingen . Bijvoorbeeld als u op " Bewaren " klikt heb je de mogelijkheid om " alle " of bekijk elk van de inzendingen . Als u klikt op " Exxon , " het zal vervolgens een lijst van iedere aankoop in uw spreadsheet die u gemaakt van Exxon .
|
