Een spreadsheet geeft tekst en getallen in een tabel , waardoor de relaties tussen informatie gemakkelijk te begrijpen . Verschillende lettertypen , randen , kleuren en foto's kunnen bekijken verder te verbeteren . Bijvoorbeeld , kan een spreadsheet afwisselende rijen en kolommen van een adressenlijst te markeren om het telefoonnummer van een bepaalde persoon makkelijker te herkennen maken .
Automatische berekening

Formules
en functies kunnen snel en automatisch berekenen oplossingen , waardoor het handig om verschillende scenario's van complexe problemen proberen . Bijvoorbeeld , kunnen de maandelijkse betalingen door de gevarieerde rente en plannen van verschillende hypotheekverstrekkers allemaal afhankelijk van het geleende bedrag . Het veranderen van de hoeveelheid berekent automatisch alle betalingen .
Graphing

Een wirwar van getallen vaak verbergt een trend die is alleen zichtbaar in de grafiek van een taart , kolom, staaf , lijn , ruimte , bel of cilinder grafiek . U kunt controleren de grafiek kleur , lettertypen en afbeeldingen te helpen een beslissing over de trend te maken . Bijvoorbeeld , de dagelijkse fluctuaties van een beurskoers maakt het moeilijk om een trend te kijken naar de cijfers alleen spotten . Echter, wanneer gebracht in de tijd , kunnen de prijzen bewegen in een duidelijke opwaartse of neerwaartse richting .
Consistentie

Dialoogvensters
, formulieren , en geprogrammeerde beperkingen kunnen afdwingen consistentie tussen alle vermeldingen , vooral als ze worden gemaakt door verschillende mensen . Bijvoorbeeld , kan een spreadsheet aanwijzing ingevoerd via een formulier in een dialoogvenster accepteren . Dit formulier accepteert alleen nummers ingevoerd als 10 opeenvolgende cijfers die binnen een bepaald bereik . Eenmaal ingevoerd , wordt het nummer automatisch geformatteerd met een netnummer tussen haakjes , gevolgd door een driecijferige prefix , een streepje en dan een vier - cijferig nummer .
Sorteren en filteren
< br >

Een spreadsheet processen en displaysneeded informatie door het sorteren en filteren van gegevens op basis van vastgestelde criteria . ( Overbodige informatie wordt nooit verwijderd maar verborgen) . Bijvoorbeeld , zou een adreslijst alleen die klanten die tussen de $ 5.000 en $ 10.000 uitgegeven , gesorteerd op postcode .
Overzetten van gegevens

Voor het invoeren van tekst die al bestaat voorkomen in elektronische vorm , kan een spreadsheet eenvoudig importeren en exporteren van gegevens in verschillende formaten . Bijvoorbeeld , als je wilde de verkoop van informatie die is opgeslagen in een tekstdocument , eerste uitvoer dat bestand in kaart in een tekstbestand . De spreadsheet kan dan opent dat bestand rechtstreeks . Als je wilde het cirkeldiagram hebt gemaakt later gezet op een website , kunt u de hele grafiek opslaan als een webpagina .