Excel heeft geen ingebouwde functie die u zal toestaan om Excel-werkmappen vergelijken , maar u kunt deze functie zelf maakt . Afhankelijk van de informatie die moet worden vergeleken in de werkboeken - numerieke informatie , zelden veranderd informatie , of heel andere informatie - zijn er verschillende manieren waarop u kunt proberen om het ontbreken van een vergelijk -functie handmatig uit te sluiten . Instructies
vergelijken van numerieke waarden
1 Open een nieuwe werkmap en noem maar CompareWorkbooks.xls .
Look 2 op de waarden die u wilt vergelijken in beide werkboeken . Bijvoorbeeld, kan u wenst te vergelijken cellen B2 tot F7 .
3 in cel B2 ( of de cel linksboven ) van de CompareWorkbooks werkboek , plaatst u de formule " = [ Workbook1.xls ] Blad1! A1 - [ Workbook2.xls ] Blad1! A1 . " Als de werkmappen of vellen anders worden genoemd , verandert de formule in voorkomend geval .
Copy 4 de formule uit die cel in alle van toepassing zijnde cellen in de CompareWorkbooks werkmap. Een " 0 " in een cel betekent dat de cellen in de twee vergeleken werkmappen identiek . Een waarde in de cel is het verschil tussen de waarden in de cellen in de vergelijking werkboeken .
Vergelijken Bijna Identieke werkmappen
5 werkmappen die zijn vrijwel identiek vergelijken open een nieuwe werkmap , en noem maar op CompareWorkbooks.xls .
Kijk 6 op de waarden die u wilt vergelijken in beide werkmappen. Bijvoorbeeld , kunt u wensen om de cellen B2 tot F7 .
7 in cel B2 ( of de cel linksboven ) van de CompareWorkbooks werkboek vergelijken , plaatst u de formule " = IF ( [ Workbook1.xls ] Blad1! A1 < > [ Workbook2.xls ] Blad1 ! A1 , " DIFF VALUE " , " " ) . als de werkmappen of vellen anders worden genoemd , verandert de formule in voorkomend geval .
Copy 8 de formule van die cel in alle toepasselijke cellen in de CompareWorkbooks werkmap . Wanneer de woorden " DIFF VALUE " verschijnen in een cel , betekent dit dat de overeenkomstige cellen in de twee vergeleken werkmappen verschillend .
< br >
|
