Het meest meestal , spread sheets bijhouden van gegevens . Spreadsheets zijn vooral nuttig voor accounting , voornamelijk bestaande uit nummers . Toch kan iedereen een spread sheet te gebruiken voor een adresboek of een huishoudbudget . Veel computertechnologie bedrijven bieden spread sheet software . Download er een van internet of gebruik het programma dat wordt geleverd met de computer , beide van deze opties zijn gratis. Instructies 1 Open een spreadsheet programma . Een spreadsheet bestaat uit rijen en kolommen . De rijen cijfers , letters de kolommen . Waarbij elke rij en kolom snijdt is een cel . Zet uw cursor in cel A1 . Kopen van 2 In een cel , zal u typt cijfers, letters of formules . Een formule is optellen, aftrekken , vermenigvuldigen of te delen die u uitvoert in de ene cel naar de waarde van twee of meer andere cellen te krijgen. Voeg bijvoorbeeld de cellen B2 en D4 , die wordt weergegeven in de spreadsheet als " = B2 + D4 . " 3 Gebruik een of meer vellen , afhankelijk van het doel van uw spreadsheet . Voor een maandelijks budget , zal de spread sheet hebben 12 bladen , of een voor elke maand van het jaar . Op blad 1 , type in " Begroting voor de Maand van de ... " en zet in de maand en het jaar . 4 Voeg ondertitels of de posten aan de kolommen in de bovenste rij te maken . Voor dit voorbeeld zou rubrieken bevatten , wissels , bedrag , datum verschuldigd , betaald en winst . 5 Zet in de informatie voor uw inkomsten en uitgaven voor de maand in de juiste kolom . Bijvoorbeeld , voor een energierekening , zet in de naam van het bedrijf , het verschuldigde bedrag en de vervaldatum . Ga verder in de informatie aan te vullen tot je alle in de spread sheet vermeld uw uitgaven . 6 Vul de informatie voor uw inkomen . Als u ontvangt een vergoeding per week , er rekening mee dat op de spread sheet , als je nog een regelmatige bron van inkomsten , deze in de kolom inkomen . Voeg een datum voor wanneer u het inkomen te ontvangen . Sum 7 uw kosten en inkomsten columns . U kunt dit doen door het toevoegen van elke individuele cel met de formule " = A5 + A6 + A7 + A8 " of u kunt het bedrag functietoets waarmee u een kolom of rij met nummers toe te voegen gebruiken . < br >
|