Een draaitabel is een van de meest innovatieve kenmerken in Microsoft Excel . De tool kunt u een nieuwe spreadsheet raster van bestaande gegevens die herschikt de informatie aan vele verschillende vormen van analyses te construeren . De meeste spreadsheets uit vele rijen soortgelijke gegevens . Een draaitabel condenseert deze in verschillende groepen en vergelijkt dan de groepen met een van de samenvatting beschikbare functies . Bijvoorbeeld , kan een blad een lijst van mensen en hun verjaardagen bevatten . De draaitabel kan worden gebruikt om snel te identificeren welke maand het meest jarigen heeft in de lijst . Complexere 's kunnen worden ontworpen . Zodra een draaitabel wordt gemaakt , is het gemakkelijk om de interface herontwerpen om zich te concentreren op een verschillende stijl van het EESV . Hoewel dit niet duidelijk op het eerste , kan het proces worden bereikt in slechts een paar klikken . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
Open Microsoft Excel 1 en laad de draaitabel -bestand dat u hebt gemaakt . Kopen van 2 Klik op de draaitabel werkblad . Dit is een apart werkblad uit de oorspronkelijke brongegevens . De werkbladen kunnen worden ingeschakeld door op de lipjes aan de onderkant van het Excel-venster .
3 Geef de tabel werkbalk spil als het nog niet wordt weergegeven . Meestal klikken eenmaal ergens in de draaitabel zal deze werkbalk weer . Zo niet , klik op het menu " View " en de " Werkbalken " submenu . Selecteer de optie " Pivot Table " .
4 Controleer of de lijst veld drijft in een apart venster over de draaitabel werkblad . Het zal duidelijk zeggen: " Pivot Table Field List " aan de bovenkant van het venster . Als deze niet wordt weergegeven , klikt u op de meest rechtse knop op de tafel werkbalk spil . Het gebied een overzicht van alle beschikbare variabelen die de draaitabel kunnen gebruiken bij het groeperen van de gegevens . De lijst is rechtstreeks overgenomen uit de namen van de kolommen in het oorspronkelijke werkblad .
5 Klik op een willekeurige cel op het draaitabel die is gearceerd in een beige kleur . Deze verschillen van de werkelijke draaitabel gegevens die de standaard witte achtergrond bevat . De grijze cellen zijn de gekozen variabelen gebruikt om de draaitabel te maken . Sleep een of meer van deze cellen op de lijst raam veld en laat de muisknop los . Deze velden worden snel verwijderd uit de draaitabel .
6 Sleep een ander veld in de lijst raam veld en plaats het op de top van de draaitabel . De tafel onmiddellijk updates met behulp van de nieuwe variabele om de groepen te creëren .
7 Dubbelklik op de eerste cel in de linkerbovenhoek van de draaitabel . Deze cel zegt meestal " Sum Of " standaard . Een nieuw venster wordt weergegeven wanneer u dubbelklikt op het.
8 Kies een andere functie in het pop - up venster . De pivot tabel kan analyseren groepen op basis van een aantal factoren . De " Sum " berekening is de meest populaire , maar het kan ook gemiddeld , tellen of vind statistische afwijkingen van de gegevens . Een draaitabel tellen van het aantal mensen met verjaardagen in de maand zou plaats bieden de gemiddelde leeftijd van alle mensen in elke maand . Kies een functie en druk op de "OK" knop .
9 Herschik de draaitabellen velden en functie op deze manier tot u bij een tafel die aan uw behoeften voldoet . Het manipuleren van deze onderdelen van de draaitabel neemt slechts enkele seconden en het is mogelijk veranderen de draaitabel vele malen alvorens op een innovatieve manier van het weergeven van uw gegevens .
|
