Microsoft Excel , geïntroduceerd in de jaren 1980 , helpt bedrijven de gegevens in digitale spreadsheets beheren en analyseren . Het is onderdeel van de Microsoft Office suite . Ook kunt u Excel gebruiken om persoonlijke informatie, zoals lijsten met contactpersonen te behouden . Veel persoonlijke informatie managers vereisen een specifieke indeling voor contactlijsten voordat gebruikers de gegevens kunnen importeren. Als u uw contactgegevens in een Excel spreadsheet in te voeren in een bepaalde volgorde en sla het op als een door komma 's gescheiden waarden bestand , kunt u uw Excel- lijst met contactpersonen te trekken in andere programma's . Instructies
1 Start een nieuw werkblad in Microsoft Excel . Ga naar het menu "Bestand " aan de bovenkant van het venster en selecteer " Nieuw " in het menu drop-down . U vindt deze nieuwe lege spreadsheet gebruiken om uw contactgegevens in te voeren .
Klik 2 op de cel in de eerste rij en de eerste kolom van de spreadsheet . Gebruik deze bovenste rij aan de categorieën voor uw contactinformatie te wijzigen . In de eerste cel , voert u een categorie voor uw contactgegevens , zoals " Name ", " Company ", " Adres ", "Cell Phone " of " E-mail . " Gaan met het invoeren van een categorie in elke cel over deze bovenste rij totdat u hebt u al de categorieën die u nodig heeft voor uw contacten .
3 Vul de volgende rij onder je rij van categorieën met informatie over uw eerste contact , het afstemmen van de informatie aan de categorie in de bovenste rij . Verder invullen van elke rij zo verder tot je je hele lijst met contactpersonen hebt ingevoerd .
4 Klik op het menu "Bestand " aan de bovenkant van het scherm en selecteer " Opslaan als" uit het drop - down menu . Geef een titel voor uw lijst met contactpersonen en klik op "Opslaan " om uw lijst op te slaan in standaard formaat van Excel voor het geval u nodig hebt om het later te herzien binnen Excel .
5 Herhaal stap 4 . Deze keer , voordat u klikt op " Opslaan ", selecteer de " CSV " uitbreiding onder de " File Type " of " Format " drop - down box . Het opslaan van een kopie van uw lijst met contactpersonen in het kommagescheiden formaat zal toestaan om het te importeren in andere applicaties , zoals Microsoft Outlook .
|
