draaitabellen zijn een creatie van Microsoft Excel . Ze bieden de mogelijkheid van MS Excel om grote hoeveelheden gegevens in een paar minuten te organiseren . Dit is mogelijk door het gebruik van de Wizard Draaitabel , die gebruikers in staat stelt om de brongegevens te gebruiken , om het draaitabelrapport te ontwerpen en om het rapport aan te passen als dat nodig is voor te bereiden . Wanneer de draaitabel klaar is , kunt u kijken naar een preview van de voorbereide rapport voordat u het afdrukt . Instructies
1 Bereid de bron van de gegevens moeten worden gebruikt . De draaitabel wizard kunt u gegevens uit verschillende bronnen te trekken . Dit is een van de eerste stappen in de wizard . De data kan in Excel of getrokken uit een andere externe gegevensbron . Voorbeelden van bronnen zijn onder andere een lijst , externe database- , kubus of zelfs een ander draaitabelrapport . Kopen van 2 Open de werkmap waarin u het rapport wilt bereiden . Klik op een cel in de brongegevens als het wordt uit een database of lijst wordt getrokken .
3 Klik op " Draaitabel " en " draaigrafiekrapport in " op het menu Gegevens en selecteer vervolgens het type van het rapport dat u wilt bereiden . De wizard vraagt u om uw brongegevens te definiëren .
4 Gebruik de " Lijst met draaitabelvelden " om de lay-out van het rapport ontwerpt . Sleep het beursgenoteerde veld knoppen om de labels op de draaitabel diagram . De wizard wordt automatisch het rapport in het formaat gemaakt te bereiden . De wizard zal je ook toestaan om de velden en lay-out van het rapport aanpassen .
5 Klik op " Finish " in de derde stap van de wizard .
6 Print de draaitabel door te klikken in het draaitabelrapport . Wijs naar " Print Area " in het menu bestand en klik vervolgens op "Set Print Area . "
Klik 7 op " Print Preview " in het menu Bestand voor een preview van de voorbereide draaitabel . Wanneer u klaar bent om af te drukken , klikt u op ' Print '.
|
