Het inschakelen van encryptie voor een document kunt u het document te beschermen tegen wijzigingen die andere individuen kunnen maken . OpenOffice Calc - een van de programma's in de OpenOffice suite - kunt u uw bestand te versleutelen alleen als je eerst exporteren naar een Portable Document Format (PDF ) -bestand . U kunt een wachtwoord instellen - in wezen vergrendelen personen die niet weten het wachtwoord - en geef andere encryptie- instellingen ook. Instructies
1 Dubbelklik op het Calc snelkoppeling OpenOffice op uw bureaublad om het te openen . Of klik op de knop "Start" , ga naar " Alle Programma's ", vindt de sectie " OpenOffice " en klik op " OpenOffice Calc . " Kopen van 2 Klik op het menu " File " en selecteer " Openen. " Navigeer naar de map waarin een OpenOffice Calc -bestand zich bevindt . Dubbelklik op het bestand om het te openen .
3 Klik op het menu "Bestand " . Klik op ' Exporteren als PDF . "
4 Klik op het tabblad' Beveiliging ' . Klik op de "Set Open Password " knop om het document te versleutelen en het wachtwoord voor het openen van het. Typ een wachtwoord tweemaal - een keer elk in het " Password " en " Confirm " velden . Klik op "OK . "
5 Klik op de "Set toestemming wachtwoord" knop als u wilt beperken wat gebruikers kunnen doen na het versleutelde bestand is geopend . Typ een wachtwoord in voor de machtigingen in het " Password " en " Confirm " velden . Klik op "OK . "
Klik 6 " Verboden ", " Low Resolution " of " hoge resolutie " in de "Afdrukken " sectie permissies . Klik op de " Changes " toestemming die u wilt instellen , zoals " Enable kopiëren van Content , " " invoegen , verwijderen en roteren pagina's " of " Verboden ".
7 Klik op de " Export " button .
Type 8 een naam voor het bestand in het vak " Bestandsnaam " . In het "Opslaan in " vak , selecteer een map waarin u het versleutelde bestand op te slaan . Klik op " Opslaan " om de OpenOffice Calc -document exporteren en opslaan als een versleuteld PDF-bestand .
|
