Microsoft Excel is een handig programma voor het bijhouden van numerieke gegevens en andere informatie die de organisatie nodig heeft. Dergelijke documenten worden werkmappen genoemd . Vaak moet u invoeren subsets van gegevens die vallen onder een categorie . Om dit te doen , kunt u verschillende werkbladen te creëren binnen een werkboek . Kortom , werkbladen zijn vergelijkbaar met afzonderlijke hoofdstukken in een boek . Met behulp van werkboeken
Wanneer u Microsoft Excel opent , wordt u automatisch beginnen werken aan een nieuw werkboek , waarmee u gegevens voor een enkel onderwerp te organiseren . Als u het bijhouden van de verkoop van koekjes , bijvoorbeeld , zal de werkmap vertegenwoordigen de totale omzet van cookies . Bij gebruik van een werkmap , moet u een methode voor de manier waarop u uw gegevens te ordenen . Bedenk dat u verkoopt citroen , chocolade en vanille koekjes en moeten vastleggen hoeveel koekjes je verkocht en hoeveel winst je hebt gemaakt. Label elke rij de naam van een cookie en elke kolom de soort gegevens die u invoert .
Behulp Werkbladen
Werkbladen
zijn nuttig bij het evalueren van subcategorieën , zoals de verkoop van koekjes dan afzonderlijke maanden , bijvoorbeeld. In dit voorbeeld wordt elk werkblad vertegenwoordigen de afzonderlijke maanden van de gegevens die u volgen . Als u een nieuw werkblad wilt invoegen, klikt u in het menu "Invoegen" en selecteer " Blad . " Voor elk werkblad moet u de gegevens op dezelfde manier dat je de hele werkmap te organiseren . Hierdoor zal u toelaten om gegevens subsets gemakkelijk met elkaar te vergelijken .
Vergelijken van gegevens in werkbladen
U kunt eenvoudig data te vergelijken tussen meerdere werkbladen in een werkboek door het invoegen van formules in uw document. Bedenk dat u het bijhouden van de totale omzet van cookies in elke maand , bijvoorbeeld. Excel kunt u formules plakken in elk werkblad die u toelaten om de totale hoeveelheid toe te voegen in een werkblad en het aftrekken van het bedrag dat in een ander . Zo kunt u het verschil in omzet tussen de maanden vergelijken zonder dat de berekeningen zelf uit te voeren . Eventuele aanpassingen aan de gegevens op een ander werkblad worden automatisch verwerkt in de totalen gevonden door uw formule .
Andere overwegingen
Label altijd uw werkbladen op basis van de specifieke gegevens zijn zij goed voor te zorgen uw werkmap blijft georganiseerd . Ook kunt u controleren of de formule die u in uw werkmap hebt geplaatst is accuraat . Voeg eenvoudig een om het eerste werkblad en controleer of de totale bedragen in de daaropvolgende werkbladen zijn aangepast door een als goed .
|
