De meeste spreadsheet- programma's ondersteunen gebruikers maken en gebruiken van meerdere " werkbladen " in een werkmap bestand . Ook kan een gebruiker verschillende werkmappen bestaan op een harde schijf op een gegeven moment . De veelzijdigheid en schaalbaarheid van deze werkboeken biedt een nuttig hulpmiddel voor gebruikers die behoefte hebben om grote aantallen snel te kraken , afkomstig uit rijke en uiteenlopende bronnen . Echter , na verloop van tijd , raakt de harde schijf gevuld met zo veel werkboeken die de gebruiker niet kan sorteren door ze effectief en efficiënt om gegevens te vinden . Als je Windows hebt , kunt u de oorspronkelijke zoekfunctie gebruiken om gegevens van al uw werkmappen bevragen in een keer heel veel spreadsheet-toepassingen . Instructies
instellen Deep Bestand zoekopdrachten ( query's )
Klik 1 " Start . " Type " Mapopties " in het zoekvak aan de onderkant van het menu 'Start' . Druk op ' Enter '. Kopen van 2 Klik op het tabblad "Zoeken " . Vul het keuzerondje naast optie die beginnen met " Zoek altijd bestandsnamen en inhoud ... " in het hoofdstuk " Wat te zoeken " .
3 Controleer de eerste drie vakken in het sectie " Hoe Zoeken " . Deze opties betreffen submap zoekopdrachten , gedeeltelijke overeenkomsten en het gebruik van natuurlijke taal .
4 Klik op "Toepassen" en " OK " om uw wijzigingen op te slaan om zoekopdrachten in te dienen , en sluit de " Mapopties " dialoogvenster .
Perform Queries
Klik 5 "Start . " Typ " Windows Verkenner " in het zoekvak aan de onderkant van het menu 'Start' . Druk op "Enter " om een venster te openen . Gebruik Windows Verkenner als uitgangspunt voor alle werkboek queries .
6 Typ een trefwoord of term gemeenschappelijk voor de werkboeken in het zoekvak in de rechterbovenhoek van het venster . Druk op " Enter ". Alle werkmappen op de harde schijf die het trefwoord bevatten, worden weergegeven in het middelste deelvenster .
7 Klik op een map , stationsletter of bibliotheek in het linkerdeelvenster van Windows Verkenner als alle van de werkmappen worden opgeslagen in een bepaalde locatie . Typ uw zoekwoorden in het zoekvak in de rechterbovenhoek en druk op ' Enter '. De resultaten van de zoekopdracht verschijnt in het middelste deelvenster .
8 Verplaats de cursor naar het zoekvak , en wachten op een drop- down menu om te verschijnen . Klik op "Kind " om deze in het menu te selecteren . Klik op " Document " om deze optie uit het submenu om een beperking van alle bestanden van de " document " type, dat spreadsheets en word verwerkte bestanden bevat te selecteren .
|
