OpenOffice.org Calc is een gratis spreadsheetprogramma dat veel van de functies van Microsoft Excel nabootst . In tegenstelling tot Excel , maakt Calc niet voorzien van een gemakkelijke manier om dubbele rijen identificeren en te verwijderen uit een spreadsheet . In plaats daarvan kunt u Calc is een soort functies en formules te gebruiken om dubbele rijen in uw werkblad handmatig te identificeren . Nadat uw dubbele rijen worden geïdentificeerd , kunt u verwijderen , isoleren of markeer de rijen om ze te identificeren als duplicaten . Instructies
1 Open uw spreadsheet . Selecteer alle cellen in het gegevensbereik . Kopen van 2 Selecteer "Sorteren" uit het menu "Data " . De gegevens in uw spreadsheet sorteren op de kolom die u wilt controleren op dubbele waarden . Als de kolom met dubbele waarden is kolom A , bijvoorbeeld , de gegevens sorteren op kolom A.
3 Selecteer de eerste lege cel in de eerste rij , bijvoorbeeld D1 . U vindt de column van deze cel te gebruiken om dubbele waarden in kolom A Type " = ALS ( A1 = A2 ; 1 ; 0 ) " te identificeren " . Enter" zonder aanhalingstekens in de cel en druk op Deze formule zal controleren op dubbele rijen en geeft een " 1 " in de cel als een rij wordt gedupliceerd .
Select D1 4 en druk op " Ctrl " en " C " om de gegevens te kopiëren . Markeer de D kolom van D1 naar de laatste rij in uw gegevensbereik . Druk op " Ctrl " en " V " om de formule plakken in elke cel . Alle dubbele rijen worden nu gemarkeerd met een " 1 . "
5 Selecteer de D kolom . Druk op " Ctrl " en " C " om de gegevens te kopiëren . Druk op " Ctrl ", " Shift " en " V dialoogvenster Plakken speciaal " "om het te openen " . Selecteer de optie en schakel alle andere opties " Numbers " . Druk op " Ok . " Dit zal u toelaten om de gegevens in uw tabel sorteren op de D kolom aan de dubbele rijen snel te identificeren .
6 Kies uw volledige gegevens variëren weer , inclusief de D- kolom . Selecteer "Sorteren" uit het menu "Data " . Uw gegevens sorteren op de D kolom en kies ' Aflopende . " Alle dubbele rijen zullen verschijnen aan de bovenkant van uw spreadsheet .
|
