Vaak converteren naar CSV , als je het verzamelen van gegevens uit een aantal bronnen, zoals een database query , de output van een lab machine , of een ander softwarepakket , kunnen de gegevens worden in een formaat dat is niet onmiddellijk bruikbaar voor uw laatste stap . Bijvoorbeeld , als de gegevens die u verworven is in tab - gescheiden formaat maar uw analyse pakket of tools te gebruiken door komma 's gescheiden waarden ( CSV ) , moet u deze gegevens om te zetten . Gelukkig is dit makkelijk te doen met Microsoft Excel . Instructies
1 Open Microsoft Excel .
Klik 2 op " File" in de bovenste menubalk en selecteer 'Openen'. In de file browser venster dat verschijnt , klikt u op het File Type filter drop-down menu en selecteer " Alle bestanden * . * " ( De bovenste optie ) . Dit zal u toelaten om alle bestandstypen te zien en het bestand lijst gefilterd om alleen inheemse Excel- bestandstypen tonen niet . Vind uw tab - gescheiden bestand , selecteer het en klik op 'Openen'.
3 Klik op de optie " Gescheiden " in de " wizard Tekst importeren ' dat verschijnt . Klik op 'Volgende'.
Klik 4 op de " Tab " in te kunnen garanderen Excel invoer van uw tab-gescheiden bestand . Je moet een voorproefje van een aantal van uw gegevens in het voorbeeldvenster gegevens te zien . Neem snel een kijkje op dat om ervoor te zorgen de indeling zinvol voor u . Klik op " Next . "
5 Klik op " General " in de " data kolom op" sectie als uw gegevens is generiek numerieke gegevens . Als het allemaal tekst , kunt u "Tekst " te selecteren. Klik op ' Voltooien '. U ziet nu uw gegevens in rijen en kolommen in het Excel- scherm geïmporteerd .
6 Klik op " File " in de bovenste menubalk en selecteer "Opslaan als . " In het bestandstype drop- down menu naast de bestandsnaam tekstvak , selecteer ' CSV ( komma gescheiden ) ( * . Csv ) "als het bestandstype . Als u wilt dat de bestandsnaam te wijzigen , kunt u dit doen in het vak bestandsnaam . De bestandsnaam wordt opgeslagen met een . Csv -bestand extensie , zodat u het gemakkelijk kunt vinden . Klik op 'Opslaan'.
7 Klik op " Ja" in alle dialoogvensters die Excel displays . Deze dialogen waarschuwen u dat sommige van de gegevens opmaak kunnen verloren omdat u opslaat in een niet-aangeboren Microsoft bestandsformaat . Ten behoeve van een CSV-bestand , de speciale opmaak ( zoals cel shading en kleuren ) is niet van belang . De ruwe gegevens is het doel van CSV bestanden . Uw gegevens worden nu opgeslagen in CSV- formaat onder de bestandsnaam die u in stap 6 gekozen .
|
