Als u nodig hebt om veel gegevens op zinvolle manieren te organiseren , met behulp van een spreadsheet kan een grote hulp zijn . Nadat u de gegevens hebt georganiseerd de manier waarop u dat wilt , kunt u het weergeven als grafieken of diagrammen voor visuele hulpmiddelen in presentaties . Je hebt ook volledige controle over hoe uw gegevens worden weergegeven wanneer u het uitprinten . Gebruik de " Print Voorbeeld " optie te fine-tunen hoe uw spreadsheet wordt weergegeven wanneer ze worden afgedrukt . Over Spreadsheets Een werkblad bestaat uit kolommen gelabeld met letters en rijen gelabeld met nummers . Elke eenheid in de spreadsheet wordt een cel , elke cel wordt geadresseerd met coördinaten die uit de kolom en rij informatie , zoals "cel A3 " of "cel G25 . " Met behulp van deze basis lay-out , kunt u invoeren en analyseren van een grote hoeveelheid gegevens , zowel letters als cijfers . Spreadsheets worden vooral gebruikt bij de behandeling van een grote hoeveelheid numerieke gegevens , hoewel sommige mensen ze ook kunnen gebruiken voor andere data organisatorische doeleinden , zoals het bijhouden van contactgegevens voor een grote groep . Gegevens invoeren < br > u gegevens invoeren in een cel , klikt u op die cel eenmaal met uw muis , dan beginnen te typen . U ziet de gegevens verschijnen terwijl u typt , net als het doet als je een tekstverwerkingsprogramma gebruiken . Als u naar de volgende cel , kunt u op de volgende cel met je muis , of gebruik de toets " Tab " op uw toetsenbord . Als u veel gegevens in te voeren in uw spreadsheet , dan beseffen dat je moet hebben opgenomen een extra kolom of rij , zullen de meeste spreadsheetprogramma's laten u een kolom of rij op wil invoegen . U kunt ook verwijderen kolommen of rijen , of gewoon te verbergen als de gegevens later van nut zal zijn , maar je hoeft niet om het te zien nu. Gegevens opmaken < br > Als u een tekstverwerkingsprogramma eerder hebt gebruikt , ben je bekend met het formatteren van tekst . Spreadsheets kunt u hetzelfde doen met wat gegevens die u invoert in hen . Sinds lange , ononderbroken rijen en kolommen met gegevens kan verwarrend zijn , kunt u de doopvont kleuren en achtergrond kleuren te gebruiken om de aandacht te vestigen op de verschillende onderdelen van uw spreadsheet . U kunt ook lettertypen , tekst grootte te veranderen , en gebruik vet, cursief of onderstreepte tekst om uw punt te maken . In sommige gevallen kan het handig zijn om cellen samen te voegen vinden . Bijvoorbeeld , als je een grote tabel samen te voegen , kunt u de cellen op de bodem van een enkele cel die " TOTAL " in vette tekst zegt te zijn . Formules invoeren van uw gegevens in een spreadsheet helpt u houden georganiseerd . Spreadsheets kunnen wiskundige vergelijkingen voor je doet zo goed . Als een eenvoudig voorbeeld , denk aan uw chequeboek . U kunt alle informatie typen in een spreadsheet die je normaal zou schrijven in uw chequeboek : een kolom voor de naam van de kosten , de hoeveelheid geld toegevoegd aan of afgetrokken van uw account en een lopend totaal van wat er in uw bankrekening . Door het gebruik van een eenvoudige " SUM " formule aan de onderkant van het werkblad , alles wat je hoeft te doen is typ een vermelding voor elke krediet-of betaalkaart , en de " SUM " cel zal een doorlopend overzicht van wat er in je bankrekening te houden . Formules vertrouwen op de coördinaten van de cellen die u gebruikt om gegevens te verstrekken . Bijvoorbeeld , om een " SUM " formule voor de inhoud van kolom D schrijven , typ " = SOM ( D1 : D6 ) " of hoeveel cellen je hebt getypt gegevens in in kolom D. Maakt niet uit hoe de gegevens in die cellen veranderingen , de cel die je hebt de formule in getypt zal het juiste bedrag weer te geven . Dat is de schoonheid van formules , en een groot deel van de schoonheid van spreadsheets .
|