In tegenstelling tot algemene totalen , subtotalen geven u het totaal van een groep items . Ze zijn ontworpen om u te helpen een aantekening op cijfers te houden . Zoals uit de cijfers binnen de groep te veranderen, het subtotaal verandert mee. U kunt subtotalen beheren in een spreadsheetprogramma , zoals Excel en OpenOffice Calc . De applicaties automatisch een subtotaal regel onder elke groep of beschrijving die u wilt berekenen , zodat u niet hoeft te handmatig maken . Dit is vooral handig als je werkt op een begroting met vergelijkbare beschrijvingen . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
OpenOffice Calc
Toon Meer Aanwijzingen
Microsoft Excel
1 Klik op het tabblad "Data" in uw Excel- spreadsheet . Selecteer "Sorteren" van de " Sorteren en filteren " groep . De "Sorteren" dialoogvenster geopend . Kopen van 2 Stel de " Sorteren op " drop-down veld om de kolom die uw beschrijvingen houdt . Klik op " OK . " Het sorteert de spreadsheet op omschrijving .
3 Klik op het tabblad "Data " . Selecteer " Subtotaal " uit de groep " Outline " . De " Subtotaal " dialoogvenster .
4 Klik op de " Bij elke verandering in de " drop - down lijst en selecteer de kolom omschrijving kolom .
5 Tick " Samenvatting onderstaande gegevens . "
6 Klik op de " Use functie "drop - down lijst en selecteer" Sum . "
7 Vink de kolom die u wilt tally , zoals " Hoeveelheid ", van de " Voeg subtotaal op '.
OpenOffice Calc
8 Selecteer " Data " en " subtotalen " uit het menu . Dit opent de " subtotalen " dialoogvenster .
9 Stel de " Groep van " drop - down menu aan de beschrijving kolom .
10 Vink de kolom waarin de subtotalen zal onder gaan " Bereken subtotalen voor . "
11 Selecteer " Som " van " Gebruik de functie " en klik op "OK . "
|
