Het toevoegen van tekst zoals een apostrof rond een enkele cel is een eenvoudig proces , maar als je wilt dezelfde tekst toe te voegen aan een groot aantal cellen , het proces wordt vervelend en tijdrovend . Gelukkig is er een snelle manier om het te automatiseren met behulp van uw spreadsheet functie vermogen . Wat je nodig hebt
Spreadsheet software
Toon Meer Aanwijzingen
toevoegen Functies
1 Voeg twee extra kolommen rechts van de kolom waaraan u tekst om de apostrof toe te voegen . Ervan uitgaande dat uw oorspronkelijke kolom met gegevens in kolom A , klik dan op de " A " aan de bovenkant van de kolom ( om de hele kolom " A " te selecteren ) en klik vervolgens op de insert knop tweemaal om een leeg " B " en " C creëren "kolom . kopen van 2 Selecteer de lege cel rechts van de eerste cel die u wilt wijzigen . Als u wilt wijzigen " A1 ", selecteer cel " B1 " door erop te klikken in het.
3 Klik op de insert functie knop of druk op de toets gelijk ( = ) om een nieuwe functie te beginnen . Uit de lijst met functies , kies " Zet die achter . " Een " Functieargumenten " dialoogvenster verschijnt met velden voor tekst 1 en tekst 2 .
4 Voer een apostrof in het vak " Text1 " . Klik in het veld " Text2 " . Enter " A1 " ( zonder aanhalingstekens ) in het Text2 veld of klik eenmaal op cel " A1 " in de spreadsheet .
5 Insert andere apostrof in het veld " Text3 " en klik op de " OK " knop om uw formule te voltooien . Cel " B1 " moet nu een formule die eruit ziet als de gegevens in cel " A1 " , omgeven door aanhalingstekens bevatten .
Finishing kolommen B en C
Duplicate cel 6 " B1 " door de cel te selecteren en te slepen naar beneden de kleine doos in de rechterbenedenhoek van de cel . Als alternatief kunt u de cel kopiëren ( selecteer het en klik op " CTRL - C " ) , selecteer de hele kolom ( " CTRL - spatiebalk " ) en plak de formule in alle cellen ( " CTRL - V " ) .
< br > Kopieer kolom " B " 7 door te klikken op de " B " aan de bovenkant van de kolom en vervolgens op het pictogram kopiëren of op " CTRL - C . "
Select kolom 8 " C " door te klikken op de " C " aan de bovenkant van de kolom . Kies " Plakken speciaal " en kies " Waarden en opmaak . " Dit zal de waarden uit kolom " B " dat de omliggende apostrofs zijn te nemen, maar elimineren de formules .
9 Kolommen verwijderen " A " en " B " , omdat je ze niet meer nodig hebben. Selecteer beide kolommen door de Control -toets en klikken op de " A " en vervolgens de " B " aan de bovenkant van elke kolom . Klik vervolgens op de "Delete Cells ' of pictogram " Kolom verwijderen " . Kolom " C " zal dan naar waar kolom " A " was verplaatst , en je hebt de originele kolom " A " , omgeven door aanhalingstekens .
|
