Als je een manier om op maat te inventariseren sheet , zal Microsoft Excel voor u werken . Excel is een spreadsheet programma waarmee u naar een aparte pagina aan te maken voor elk product dat u verkoopt . Pagina's kunnen worden opgezet om de totalen voor de week , maand en jaar te berekenen . Door het creëren van een aparte spreadsheet voor uw gehele inventaris , stukje bij beetje , heb je een manier om elk item te hanteren als het gaat in uw bedrijf . Als je een goede kennis van Excel en de formule -proces , het creëren van een uitgebreid panel zal u helpen uw inventaris samen te vatten . U kunt zien wat je hebt met slechts een oogopslag. Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
Open Microsoft Excel 1 op de computer . Kopen van 2 Maak een nieuwe werkmap . Selecteer " File " aan de bovenkant van het scherm en vervolgens " Nieuw . "
3 Navigeer naar de top van de eerste pagina . Stel uw columns . Wilt u misschien informatie zoals datum , kosten en artikelnummer . Hoe u het ontwerp van de pagina is aan u , maar het etiket kolommen om alle relevante informatie bevatten . Houd de labels generieke , zoals Inventory . Gebruik de kolommen aan het einde van numerieke gegevens , zoals het nummer van de inventaris , aantal besteld , netto prijs en de verkoopprijs . Deze pagina is een sjabloon voor al uw pagina's . Typ de naam van elke kolom in de eerste rij van de spreadsheet . Eenmaal voltooid , gaat u naar "Insert " aan de bovenkant van het scherm . Selecteer " Naam " en vervolgens label . Volg de instructies in het dialoogvenster om de namen te vestigen.
Verplaatsen naar de tabs aan de onderkant van uw werkmap 4 . Deze vertegenwoordigen afzonderlijke pagina's of werkbladen . U zult er een nodig voor elk product uw hebt in je inventaris . Bijvoorbeeld , als je sneakers verkopen en je bent op dit moment dragen tien verschillende types , moet je tien tabbladen . Deze eerste pagina is opgezet als een sjabloon . Klik op het tabblad voor de eerste pagina en selecteer " Verplaatsen of Kopiëren . " Volg de instructies om een pagina te kopiëren voor elk product .
5 Dubbelklik op elk tabblad om het te hernoemen . U kunt ook met de rechtermuisknop op elk tabblad om kleurcode hen als je wilt.
6 Maak een overzichtsblad als je wilt totalen van alle items . Dit blad zal de wiskundige functie in Excel gebruiken om de totalen op alle pagina's toe te voegen . Klik op of maak een tabblad en noem maar op Totalen . Ontwerp uw pagina door het opzetten kolomlabels . Plaats de formules om de nummers op elke pagina totaal .
7 Sla uw werkmap zodra het ontwerp is voltooid .
8 Voer de gegevens van elk product . Controleer uw totalen pagina nadat u het eerste product sheet hebben afgerond . Zorg ervoor dat de formules juist zijn voordat u verder gaat .
|
